Projectmanagementondersteuner voor Waterschap Limburg

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt binnen complexe projecten? Ben jij de spin in het web die wij zoeken voor Waterschap Limburg? Lees dan snel verder!

Jij bent een gestructureerde aanpakker die energie krijgt van een dynamische omgeving. Je verliest het overzicht niet, ook niet als het even druk is. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit voel je haarfijn aan wat er speelt in een politiek-bestuurlijke organisatie. Daarnaast ben je iemand die mensen kan enthousiasmeren en kennis makkelijk overdraagt. Verder neem je mee:

• ​​Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 2 jaar werkervaring in de rol van projectmanagementondersteuner;
• ​Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré;
• ​Je werk gestructureerd en vindt het een uitdaging om te werken in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving;
• ​Je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt en kunt omgaan met pieken in werk en werkdruk;
• ​Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren;
• ​Je kunt goed samenwerken;
• ​Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
• ​Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.

Jij bent de onmisbare schakel tussen het projectteam, de opdrachtgevers en de omgeving. Je ondersteunt de projectteams die verantwoordelijk zijn voor de dijkversterkingsopgave. Jouw rol is cruciaal voor de continuïteit; jij weet precies wat er besproken is, welke gevoeligheden er spelen en welke afspraken er zijn gemaakt. Je bent een herkenbaar gezicht, schakelt snel en bouwt vertrouwen op. Denk bijvoorbeeld aan:

• Je draagt primair zorg voor de agenda van de projectmanager en plant afspraken rekening houdend met de agenda's van anderen;
• Je bereidt bijeenkomsten voor met interne en externe partijen en maakt hier heldere verslagen van;
• Je bewaakt proactief gemaakte afspraken en zorgt dat actiepunten tijdig worden opgevolgd;
• Je ondersteunt bij activiteiten naar buiten toe, zoals informatiebrieven en mailings, en draagt bij aan de interne communicatie;
• Je zorgt voor een piekfijn documentbeheer, stelt projectdossiers samen en verzamelt informatie uit diverse systemen;
• Je assisteert bij het opstellen van Voortgangsrapportages en Bestuurlijke Rapportages;

Je gaat aan de slag bij Waterschap Limburg, het jongste waterschap van Nederland met grootse uitdagingen. Je werkt in een prachtig en afwisselend gebied: van de zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) wordt hard gewerkt aan het op orde brengen van dijken. Dit doe je niet alleen voor nu, maar ook voor de toekomst (2050).

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Reageer dan direct met jouw cv via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken uit naar je reactie!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.