Ben jij het organisatietalent dat de medezeggenschap van de domeinen Techniek, Gezondheid & Welzijn (G&W) en Business, Media & Recht (BMR) faciliteert en ondersteunt? Onze deelraden van deze drie domeinen zoeken een ambtelijk secretaris voor 0,6 fte ter vervanging van ziekte. In deze functie ga jij administratief secretariële werkzaamheden verrichten en ben je in staat om de ondersteunende processen te stroomlijnen en de kwaliteit ervan continue te verbeteren. Sluit je aan bij het team secretariaat Medezeggenschap bij de dienst Strategie en Support. Onze school heeft medezeggenschap hoog in het vaandel staan. De ondersteuning van een ambtelijk secretaris is voor de verschillende aandachtsgebieden onmisbaar.
- 30 januari 2026
- vacaturenummer: 725782
Salaris volgens cao HBO
tijdelijk ivm ziekte
dichtbij het station
24 uur per week
Je bent alert op wat er moet gebeuren en communiceert makkelijk met zowel managers, directeuren, medewerkers als studenten.
- Je hebt een afgeronde AD of HBO-bachelor.
- Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent dienstverlenend, zelforganiserend en resultaat- en klantgericht.
- Je bent flexibel en je kan goed schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met het werken in SharePoint omgevingen.
- En je kan je gemakkelijk door de organisatie heen bewegen, zodat je bij 3 deelraden gemakkelijk aansluiting vindt
Je bent in ieder geval fysiek aanwezig op maandagmiddag, woensdag en donderdag in Zwolle.
De werkzaamheden zijn op secretarieel en organisatorisch gebied globaal te verdelen in:
- Het zelfstandig initiëren van verbetervoorstellen en overleggen, het geven van gevraagd en ongevraagd advies, en het bij elkaar brengen van kennis.
- Monitoren van de naleving van afspraken en besluiten, inclusief het signaleren van knelpunten en het initiëren van vervolgacties richting betrokken stakeholders.
- Opstellen en versturen van agenda's voor diverse vergaderingen.
- Proactief notuleren van vergaderingen, waarbij samenhang wordt geïnterpreteerd en vastgelegd.
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie en professioneel beheren van meerdere mailboxen, waarbij prioriteiten worden gesteld en afhandeling wordt gewaarborgd.
- Meedenken over de inhoud en positie van de deelraad.
- De regie pakken in de organisatorische ondersteuning en zelfstandig sturen op een tijdige en correcte afhandeling van zaken.
- Bijdragen aan structurele optimalisatie door proactief verbeterpunten te signaleren
Deze hogeschool is uniek door haar sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, nauwe samenwerking met de praktijk (regio Zwolle/Almere) en hoge kwaliteit in onderwijs, wat haar al tien jaar een top-3 positie als grote hogeschool in Nederland oplevert.
- persoonlijke ontwikkeling
- nauwe samenwerking praktijk
- hoge kwaliteit onderwijs
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!
Team Randstad onderwijs
Nathalie en Marloes
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
