Secretaresse overheid

Ben jij de organisatorische spil die het bestuur van de Gemeente Eersel nodig heeft? Wij zoeken een ervaren Bestuurssecretaresse (m/v) die klaar is om het team direct te versterken en de cruciale organisatorische spil te zijn in de ondersteuning van het bestuur. Bij voorkeur ben je 36 uur per week beschikbaar (maar vanaf 24 uur is bespreekbaar). Heb jij interesse in een tijdelijke opdracht tot 1 juni 2026 (verlenging is mogelijk), dan maken wij graag kennis met jou!

Jij bent een proactieve dienstverlener in hart en nieren. Je denkt in kansen en mogelijkheden, bent representatief en voelt je als een vis in het water bij het gedachtegoed ‘Samen Doen’.

• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau en hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (bestuurlijke/directie-ondersteuning).
• Je bent communicatief sterk en een echte teamspeler.
• Integriteit is jouw tweede natuur: je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel inzetbaar en werkt zelfstandig. Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
• Je hebt kennis van en ervaring met de essentiële software zoals Teams, Outlook, Word en Excel, en bij voorkeur ook met iBabs.

Als vakvolwassen Bestuursondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de burgemeester én een wethouder. Je bent de secretaresse van het bestuur en weet feilloos waar en wanneer je nodig bent. Je bent een geboren organisator en pakt automatisch de taak op om alles tot in de puntjes te regelen.

• Spil in het web: Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en staat in nauw contact met het bestuur, de organisatie en externe partijen. Je stroomlijnt en controleert de dagelijkse informatiestromen.
• Agenda & Planning: Je beheert complexe agenda’s en bent het eerste aanspreekpunt voor het maken van interne en externe afspraken. Je denkt vooruit en signaleert tijdig knelpunten.
• Secretariële & Administratieve Ondersteuning: Je ontvangt bezoek en collega's gastvrij, bereidt vergaderingen geordend voor, verzamelt stukken en stelt de agenda op.
• Bestuurlijke Aangelegenheden: Je bent inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden.
• Kabinetszaken: Je behandelt aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en zorgt ervoor dat andere belangrijke gemeentelijke momenten vlekkeloos verlopen (ervaring hierin is een pré, maar geen vereiste).
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses.

Wij bieden je een uitdagende functie binnen een gemeente die volop in beweging is. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar je een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het bestuur.

• fijne werksfeer

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.