Administratief medewerker

Word jij blij van het oplossen van vragen en wil je werken voor een topbedrijf als administratief medewerker? Help je anderen graag verder? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor je. Word jij onze nieuwe administratief medewerker op de Hiring Desk? Je beheert hier het volledige uitzendproces. Je kunt rekenen op een aanstelling van 32 tot 40 uur per week. Hierbij geniet je van een hybride werkvorm waarbij je de week 50/50 verdeelt tussen thuiswerken en het kantoor in Utrecht.

This position requires C1-level proficiency in Dutch, both written and spoken. If you do not meet this requirement, we kindly ask you not to apply.

Als administratief medewerker bij bol voldoe jij aan de volgende vereisten:

• Je beschikt over een opleiding op minimaal HBO niveau;
• Je kan minimaal 4 doordeweekse dagen werken op kantoortijden;
• Je bent minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Je bent bereid om (na verloop van tijd hybride) te werken in Utrecht;
• Je hebt een stevige basis in administratief werk

De Hiring Desk is verantwoordelijk voor de volledige inhuur en contractering van interim professionals. Als administratief medewerker wordt het uitzendproces jouw eigen “winkeltje”: van de onboarding en pre-employment screenings tot het factureren van de gewerkte uren. Als administratief medewerker beheer je de mailbox en ondersteun je consultants bij contracten en leverancierscontact.

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de inzet van uitzendkrachten, van onboarding tot aan de facturatie;
• Je beheert de centrale mailbox en beantwoordt als eerste aanspreekpunt zelfstandig zoveel mogelijk vragen;
• Je ondersteunt consultants bij de administratieve afhandeling na een selectie en vraagt de benodigde extra informatie op;
• Je communiceert met externe leveranciers over de voortgang van contracten en de pre-employment screening;
• Je geeft uitzendkrachten de juiste instructies voor hun urenregistratie en schakelt met uitzendbureaus voor een correcte verwerking hiervan;
• Je draait rapportages uit vanuit Excel, zodat uitzendbureaus de verloning correct kunnen uitvoeren;
• Je controleert of alle documenten van werkenden voldoen aan de gestelde richtlijnen.

Je gaat aan de slag in een klein en hecht team bestaande uit twee consultants en een procesowner. De Hiring Desk is onderdeel van Talent Acquisition en trekt het beste talent aan voor bol. Als administratief medewerker land je in een informele werksfeer waar regelmatig teamuitjes en gezellige borrels worden georganiseerd.

Je leert alle kneepjes van het vak via een snelle 'on the job' inwerkperiode. Op het prachtige kantoor van bol in Utrecht geniet je van extra’s zoals massagestoelen, de eigen gym en spelletjes op de werkvloer. Start als administratief medewerker met uitzicht op verlenging of overname na 6 maanden.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 p/km en OV volledig vergoed;
• Internetvergoeding van €9,23 per week;
• Het hoofdkantoor in Utrecht is gemakkelijk te bereiken, zowel met de shuttlebus vanaf Utrecht CS als met de auto.

Klinkt deze functie als administratief medewerker bij Bol als iets voor jou? Solliciteer dan direct en wordt onderdeel van het team.

Lars, Chris en Zahra

Recruiters

Vragen over deze vacature of deze functie als administratief medewerker? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.