Secretarieel ondersteuner

Wil jij graag als secretarieel ondersteuner aan de slag bij een onderwijsinstelling in Limburg? Wij bieden je een mooie parttime opdracht aan, tot het einde van het schooljaar. Lees verder en reageer. We nemen snel contact met je op!

Voor het team Maatschappelijke zorg zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken! Je bent, samen met jouw collega secretaresse, de steun en toeverlaat van de opleidingsmanagers en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Naast de opleidingsmanagers ondersteun je vooral ook het team met dagelijkse zaken. Het team is gewend binnen ruime kaders te werken en beslissen zelfstandig veel zaken op basis van hoge autonomie. De opleidingsmanagers, de onderwijskundig leiders en de secretaresse ondersteunen het team zoveel mogelijk in deze autonomie.
Wij vragen van jou dat je:

• beschikt over een MBO-diploma, dan wel MBO+ werk- en denkniveau;
• enthousiast bent, energiek en van afwisseling houdt . Tegelijkertijd ben je hands on en doortastend;
• vaardig bent in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;

Jouw belangrijkste taken zijn agendabeheer en emailbeheer. Samen met je directe collega bepalen jullie de prioriteiten en wie wat gaat doen. Denk daarbij aan:

• het verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen;
• het opstellen c.q. redigeren van notities, brieven en presentaties;
• vergaderingen en andere bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en uitwerken;
• organiseren van bijeenkomsten;
• ad hoc taken

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg.
De opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Ze zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen ze Limburgse krachten voor morgen.

Jij verricht jouw werkzaamheden op drie locaties: Heerlen, Sittard en Maastricht. De agenda bepaalt waar je werkt. Er wordt dus wel reisbereidheid van je verwacht. Alles in overleg, maar de agenda is leidend.

• respectvol
• samen
• toekomstgericht

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Lianne, Nienke en Lonneke

Intercedenten Secretarieel ZO

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.