Management Assistent Regiomanager

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning en coördinatie? CIZ is op zoek naar een Management Assistent Regiomanager die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze regiomanager en het regionale managementteam. Je bent de spin in het web/aanspreekpunt voor CIZ locatie Amsterdam. Dat betekent een afwisseling tussen werkzaamheden op kantoor uitvoeren en digitaal op afstand.

Je bent toegankelijk, flexibel, en in staat om feedback te geven én te ontvangen. Ook ben je een zelfstarter, teamspeler, regelneef, accuraat en vasthoudend. CIZ is een organisatie in verandering, je levert jouw bijdrage door het continue nastreven van kwaliteitsverbetering in de werkomgeving.

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd
• Je werkt proactief, bent klantgericht en je neemt graag verantwoordelijkheid
• Je bent attent en werkt secuur
• Je houdt van onvoorziene zaken en je wordt blij van dingen uitzoeken
• Je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende kennis van MS Office
• Je werkt graag samen maar kunt er ook prima tegen alleen te werken
• Een secretariële achtergrond of vergelijkbaar is noodzakelijk

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ondersteuning Regiomanager: Je voert de regie over het agendabeheer, de mailcorrespondentie en de coördinatie van afspraken met externen.
•  Je zorgt voor een logische planning van bila’s en WOP-gesprekken, ondersteunt bij sollicitatieprocedures en bereidt correspondentie voor.
• Daarnaast organiseer je inwerkprogramma’s, landelijke overleggen en evenementen inclusief de bijbehorende catering.
• Ondersteuning RMT-gerelateerde taken: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van agenda’s en het uitnodigen van deelnemers voor overleggen zoals de weekstart en het RMT.
• Je notuleert de vergaderingen, verwerkt de actiepunten en afspraken in de MOS-agenda en beheert de communicatie naar de regioteams.
• Kantoor-gerelateerde taken (locatie Amsterdam): Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van kantoorbenodigdheden en leverancierscontacten (schoonmaak, koffie, ICT).
• Je bent op locatie aanwezig voor de ontvangst van goederen en leveranciers, coördineert toegangspassen en BHV-trainingen, en communiceert met het hoofdkantoor over onderhoud en verbouwingen.

Wij bieden een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een dynamisch team.

Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een belangrijke schakel binnen de Nederlandse zorgsector. Zij zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg in het kader van de Wet langdurige zorg (Wlz). CIZ draagt bij aan het mogelijk maken van passende zorg voor kwetsbare burgers die ondersteuning nodig hebben.

• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• 36-urige werkweek met eindejaarsuitkering;
• Werken bij een maatschappelijk organisatie;
• Marktconform salaris;
• Prettige werksfeer!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Juliette, Brigitte & Juliëtte

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.