Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Kerkrade zoeken we een proactieve rechterhand die het college en de directie volledig ontzorgt in een periode van vernieuwing. Lees snel verder!
- 28 januari 2026
- vacaturenummer: 725478
Bruto uurloon van € 20,55 - € 28,84
Tijdelijk opdracht t/m eind maart
36 uur per week - weekenden/avonden
Gemeente Meerssen
Optie tot verlenging
IGOM
In een politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is, ben jij de stabiele factor die rust en structuur brengt. Als proactieve regelaar ontzorg je het college en de directie door complexe agenda's te beheren, digitale werkprocessen te optimaliseren en ad-hoc uitdagingen met een glimlach op te lossen. Met jouw scherpe blik op efficiëntie en natuurlijke flair voor hospitality weet je het onbekende feilloos te vertalen naar een strak georganiseerde werkdag.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het bestuur en verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert de complexe agenda's van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris, waarbij je moeiteloos prioriteiten stelt in de binnenkomende correspondentie en communicatie.
- Voorbereiden van, notuleren bij en digitaal verwerken van de stukken van wekelijkse MT-vergaderingen;
- Zorgdragen voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
- Zorgdragen voor het totale proces rond onderscheidingen, zowel koninklijk als gemeentelijk;
- Uitvoeren van taken t.a.v. zgn. ‘oranje-activiteiten’, bijvoorbeeld 4 mei-herdenking en 5 mei-viering;
- Ondersteuning van de burgemeester rondom publieke optredens, zoals (huwelijks)jubilea;
- Coördineren, (mee) organiseren en begeleiden van bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten, zoals de (nieuwjaars)recepties, huldigingen en ontvangst gedecoreerden;
- Plannen en voorbereiden van officiële aangelegenheden van het college, zoals het voorbereiden van toespraken.
- Signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen binnen het vakgebied.
De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In deze functie kom je te werken binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, afdeling Bedrijfsvoering.
Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
Team Gemeente
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
