Administratief ondersteuner gemeente Sittard-Geleen

Ben jij een ster in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht? Heb jij affiniteit met juridische processen en zorg je graag dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou! Voor het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Jij bent iemand die van aanpakken weet. Je werkt niet alleen zorgvuldig, maar denkt ook vooruit. Als processen dreigen vast te lopen, toon jij eigenaarschap en treedt je sturend op. Je laat je niet snel van de wijs brengen en weet goed te schakelen met verschillende mensen, van burgers tot juridisch medewerkers. Verder:

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of juridische omgeving;
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk;
• Je bent zelfstandig, proactief en zeer gestructureerd;
• Kennis van zaaksystemen is een must; ervaring met Octopus is een enorme pré.

In deze veelzijdige rol ben jij de spin in het web voor de Secretarissen en de Commissie Bezwaarschriften (zowel de Algemene Kamer als de Sociale Kamer). Jij zorgt ervoor dat het administratieve en organisatorische proces rondom bezwaarschriften vlekkeloos verloopt. Het is een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid en snelheid hand in hand gaan. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je pakt binnenkomende bezwaarschriften op, controleert of het dossier compleet is (o.a. het primaire besluit) en corrigeert eventuele onjuistheden;
• Je organiseert de hoorzittingen;
• Je stemt data af met alle betrokken partijen en stelt de definitieve agenda vast;
• Je zorgt dat het procesdossier compleet is en verstuurt de uitnodigingen en stukken naar de commissie en betrokkenen;
• Je beheert de mailbox en bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor vragen. Daarnaast notuleer je bij werkoverleggen.

Je komt te werken op het secretariaat dat de onafhankelijke bezwarencommissie ondersteunt. Dit is een plek waar zorgvuldigheid van groot belang is, omdat het gaat om besluiten die impact hebben op mensen. De sfeer is professioneel en gericht op samenwerking. Samen met de secretarissen zorg jij ervoor dat de rechtsbescherming van burgers goed gefaciliteerd wordt.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Reageer dan direct met jouw cv via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken uit naar je reactie!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.