Als Secretaresse van de Burgemeester fungeer je als proactieve rechterhand en strategisch partner. Je overstijgt het klassieke agendabeheer door inhoudelijk mee te denken, processen te bewaken en de volledige logistiek rondom bestuurlijke optredens te regelen. Van het coördineren van officiële ontvangsten en protocollen tot het filteren van inkomende verzoeken: jij zorgt ervoor dat de burgemeester zich volledig op de bestuurlijke taken kan richten. Met jouw politieke sensitiviteit en helikopterview ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld.
- 23 januari 2026
- vacaturenummer: 725025
€20,55 - €28,84 bruto per uur
3 maanden + kans op verlenging
24 - 32 uur per week
Werken op het mooie gemeentehuis in Uithoorn
Jij kijkt verder dan de actie van vandaag; je ziet het grotere plaatje en neemt eigenaarschap over het eindresultaat.
- Niveau & Ervaring: Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau met ruime ervaring in een vergelijkbare (directie)functie binnen de overheid of het bedrijfsleven.
- Competenties: Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en werkt zelfstandig. Je wacht niet op instructies, maar signaleert zelf wat er nodig is.
- Sensitiviteit: Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen en bent sterk in protocol en hospitality.
- Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen in een complexe omgeving en hebt oog voor detail.
Je transformeert van een uitvoerende kracht naar een strategische partner van de burgemeester. Je zorgt ervoor dat hij/zij de functie optimaal kan uitvoeren door proactief te ontzorgen.
- Complex agendabeheer & logistiek: Je plant niet alleen afspraken, maar regelt de volledige dagindeling (inclusief reistijd, voorbereiding en faciliteiten). Je durft hierin te sturen en 'nee' te zeggen om de agenda werkbaar te houden.
- Inhoudelijke ondersteuning & Advies: Je bereidt vergaderingen voor (iBabs), bewaakt processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over prioriteiten en politiek gevoelige onderwerpen.
- Organisatie & Protocol: Je coördineert officiële ontvangsten, evenementen (zoals 4/5 mei) en processen rondom Koninklijke onderscheidingen en representatie.
- Poortwachter & Netwerker: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie, fungeert als brug tussen bestuur en organisatie/inwoners en onderhoudt externe relaties.
Je maakt deel uit van het Bestuurssecretariaat. In dit team werk je collegiaal samen om de burgemeester, wethouders en het managementteam integraal te ondersteunen. Het is een dynamische werkomgeving met een hoge mate van complexiteit en zelfstandigheid, waarbij jij fungeert als de cruciale schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en de buitenwereld.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Bel ons dan. We gaan graag met je in gesprek.
Christien, Pasquale & Janneke
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
