Managementassistent

Ben jij een organisatorisch talent met een flinke dosis energie? Voor de Politieacademie in Ossendrecht zoeken wij een proactieve nieuwe collega. In deze rol ondersteun je het Team Gevaarsbeheersing binnen het Vakspecialistisch Politieonderwijs. Houd jij van een afwisselend takenpakket, ben je communicatief ijzersterk en werk je graag in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving? Dan is deze uitdaging bij de Politieacademie jou op het lijf geschreven.

Jij bent een enthousiaste aanpakker die graag een stapje extra zet voor het team. Je beschikt over een goed stel hersenen en bent intrinsiek leergierig; nieuwe systemen maak jij je razendsnel eigen. Je bent flexibel in de breedste zin van het woord en behoudt het overzicht, ook wanneer de dynamiek op de locatie toeneemt. Daarnaast ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau;
• Je bent nieuwsgierig naar digitale systemen en kunt hier snel mee uit de voeten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en een echte teamplayer;
• Je bent enthousiast en leergierig.

In Ossendrecht ben je de spil in de administratieve ondersteuning. Je werkt met diverse systemen, zoals Planon en Excel, en zorgt dat alle processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt de teamleiding bij secretariële taken: je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging waar nodig (je bent geen fulltime notulist, maar draait hier je hand niet voor om). Daarnaast speel je een rol in het contact met externe partners en de organisatie van teambijeenkomsten. Kortom: een cruciale rol voor de dagelijkse operatie van het onderwijs.

• Beheren en archiveren van digitale documenten en dossiers;
• Ondersteunen van de teamleiding bij agendabeheer en correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten en het monitoren van actiepunten;
• Onderhouden van contacten met externe partijen en zorgdragen voor de administratieve afhandeling;
• Faciliteren van teamzaken, zoals het regelen van attenties voor collega's.

Je komt te werken op de locatie Ossendrecht, een unieke plek waar duizenden studenten worden opgeleid en zo'n 160 medewerkers actief zijn. Je versterkt het cluster Externe Verhuur binnen het Team Docenten en Professionalisering. Je werkt nauw samen met twee ervaren collega's in een vergelijkbare rol. De sfeer is professioneel en dynamisch, met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Samen dragen jullie direct bij aan de kwaliteit van het Nederlandse politieonderwijs.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• 4x9 is een mogelijkheid;
• Deels thuiswerken is mogelijk;
• Kans op overname door de politie op termijn.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.