Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een complexe agenda en ben je de onmisbare schakel binnen een MT? Dan zoeken wij jou voor de GGD Amsterdam!

Jij bent een proactieve organisator die rust brengt in een dynamische omgeving. Met jouw ervaring in agendabeheer en oog voor maatschappelijke ontwikkelingen weet je feilloos de juiste prioriteiten te stellen. Je bent een stressbestendige teamplayer die verantwoordelijkheid neemt en de managers van Sociaal Werk optimaal ondersteunt en faciliteert. Benieuwd naar de overige punten? Lees dan snel verder hieronder!

• Een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel of managementassistent);
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams;
• Sterk vermogen om te plannen, coördineren en prioriteiten te stellen;
• Omgevingsbewustzijn: je weet wat er intern en extern speelt;
• Een klantgerichte en constructieve houding in de samenwerking;
• Stressbestendigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Als rechterhand van de afdelingsmanager beheer je zelfstandig de agenda, stel je prioriteiten en bewaak je de voortgang van afspraken. Je organiseert diverse bijeenkomsten en ondersteunt teammanagers bij wervingsprocedures, van het uitnodigen van kandidaten tot het verzamelen van sollicitatiesets.

Daarnaast draag je bij aan afdelingsoverstijgende projecten door strakke planningen en actietermijnen te bewaken. Ook de praktische organisatie is bij jou in goede handen: van het aanvragen van autorisaties tot het regelen van zalen, lunches en attenties voor collega’s. Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

• Zelfstandig agendabeheer: prioriteiten stellen en de voortgang bewaken voor de afdelingsmanager;
• Organisatie van overleggen: plannen en regelen van diverse bijeenkomsten en bijeenkomsten;
• Werving & Selectie: ondersteunen bij procedures, van uitnodigingen tot het beheren van sollicitatiedossiers;
• Projectondersteuning: bewaken van planningen en actietermijnen bij afdelingsoverstijgende projecten;
• Praktische zaken: regelen van facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, lunches en attenties;
• Administratief beheer.

Je komt te werken bij de afdeling Sociaal Werk, het kloppende hart van onze verbinding met de stad Amsterdam. Wij slaan de brug tussen maatschappelijke organisaties, zorg, scholen en de arbeidsmarkt. Ons doel is simpel maar krachtig: zorgen dat iedere Amsterdammer die dat nodig heeft, de weg naar werk vindt.

De afdeling bestaat uit zes gedreven, multidisciplinaire teams (waaronder jongeren- en volwassenteams) waarin jobcoaches en consulenten nauw samenwerken. Er heerst een gezellige, informele sfeer waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn. We zijn professionals die met passie werken aan onze gezamenlijke missie: Iedereen kans op werk!

Een plek waar jij je thuis voelt
Bij ons sta je er nooit alleen voor. Wij willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat elke collega zich gezien en gewaardeerd voelt.

Inclusiviteit als kracht: We koesteren verschillen. Jouw unieke achtergrond en perspectief zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én voor de stad!

• Inclusieve werkomgeving: Je werkt in een organisatie waar verschillen worden gekoesterd en waar iedereen zich gezien, gewaardeerd en welkom voelt.
• Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan de missie van de afdeling Sociaal Werk: zoveel mogelijk Amsterdammers duurzaam aan het werk helpen.
• Multidisciplinaire samenwerking: Je maakt deel uit van een dynamische afdeling met zes gedreven teams (jongeren, volwassenen en support) die nauw met elkaar verbonden zijn.

Kortom ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben jij iemand met passie voor de zorg? Dan ga ik graag met je in gesprek! Je kunt contact opnemen door te klikken op solliciteren. Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op.

Let op: het inwinnen van een referentie, diplomacheck & het aanvragen van een VOG zijn verplicht voor deze vacature.

Siebrich en Marrit

Intercedenten Randstad Zorg

Wil je meer informatie? Stuur ons gerust een mail!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.