Ben jij een secretaresse met ervaring bij een gemeente of andere overheidsinstelling? En zoek je een tijdelijke opdracht waar je jouw kennis en kunde in kunt leggen? Lees verder en reageer!
- 19 januari 2026
- vacaturenummer: 724369
Elst
24 tot 28 uur, dinsdag verplicht
hybride werken mogelijk na inwerkperiode
cao gemeenten
tijdelijke opdracht, kans op verlenging
maatschappelijk nut
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij het organisatietalent dat altijd het overzicht
bewaart, zelfs op de drukste momenten. Je blijft stressbestendig en flexibel, pakt kansen
proactief aan en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en
je weet prioriteiten te stellen zodat alles op rolletjes loopt. Je bent klantgericht, servicegericht
en zet je volop in om het bestuurssecretariaat goed en efficiënt te laten functioneren.
Wat neem je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van bestuurs- of directieleden.
- Uitstekende kennis van Office-pakketten.
- Kennis van vergadertools zoals iBabs is een pré.
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je 5 wethouders en maak je deel uit van
het cluster bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Je houdt je
bezig met het plannen, coördineren en afhandelen van administratieve en secretariële
werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van de dagelijkse planning van de wethouders, inclusief afstemming,bewaking en follow-up van diverse onderwerpen.
- Zelfstandig uitzetten van acties waar mogelijk, voordat deze met de wethouder worden besproken.
- Complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefonische verzoeken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor burgers, ambtenaren, bedrijven en instanties.
Je komt te werken bij gemeente Overbetuwe, een moderne en informele organisatie met
korte lijnen en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. De gemeente telt ruim 48.000 inwoners,
verspreid over 11 dorpskernen, en ligt centraal tussen Arnhem en Nijmegen. Overbetuwe
biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik.
Je gaat deel uitmaken van het team Informatie & Ondersteuning, en specifiek van het cluster
Bestuurs- en Directiesecretariaat.
- dynamisch en betrokken
- professionaliteit en samenwerking
- klantgerichtheid
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Lianne, Nienke en Lonneke
Intercedenten Secretarieel ZO
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
