Managementassistent

Ben jij de organisatorische duizendpoot die niet alleen de agenda beheert, maar ook de oren en ogen van onze directie durft te zijn? Voor ons team Officemanagement zoeken wij een proactieve Managementassistent die scherpte combineert met discretie.

In deze functie ben je de rechterhand van de directie en een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager General Site Support. Je bent onderdeel van een hecht Officemanagement-team, waarbij je jouw collega’s ondersteunt en gezamenlijk zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering.

Jouw rol gaat echter verder dan standaard secretarieel werk. Je treedt op als filter, adviseur en informatiebron voor onze Vp’s, CEO en Site Director.

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die niet alleen ontzorgt, maar ook echt op niveau meedenkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar de belangen groot zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen. Met jouw natuurlijke overwicht en scherpe antenne voor verhoudingen ben je de rots in de branding voor de directie.

• Beschikbaarheid: je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Analytisch vermogen: Je kunt complexe informatie filteren op actualiteit, juistheid en relevantie.
• Communicatieve kracht: Je bent een stevige gesprekspartner voor het topmanagement en weet mensen te verbinden.
• Zelfstandigheid: Je voelt je prettig in een rol waarin je eigenaarschap moet tonen, zeker wanneer de directie vaak onderweg is.
• Discretie: Je begrijpt als geen ander hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en organisatie sensitiviteit.

Als Managementassistent is jouw takenpakket breed en verantwoordelijk. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Informatiebeheer & Signalering: Je volgt actief marktontwikkelingen (via media en internet) en vertaalt deze naar beknopte rapportages. Je verzamelt in- en externe (cijfermatige) gegevens en stelt heldere overzichten op.
• Gatekeeper & Adviseur: Je beheert de toegang tot de directeur. Je schat gevoeligheden en prioriteiten feilloos in en adviseert de leidinggevende gevraagd en ongevraagd over lopende zaken.
• Voortgangsbewaking: Ook bij afwezigheid van de directie/board neem jij beslissingen waar nodig. Je handelt urgente zaken af en zorgt voor een tijdige terugkoppeling aan de betrokken board-members.
• Content Creatie: Op basis van slechts summiere aanwijzingen stel je hoogwaardige presentaties en documenten op.
• Vaktechnisch Leiderschap: Je geeft aanwijzingen en instructies aan enkele afdelingssecretaresses en tilt hiermee de kwaliteit van het hele team naar een hoger plan.

Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van biobased ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.

• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (met een maximum van 21 km enkele reis, per dag)
• Pensioenregeling
• Parttime mogelijk, maar minimaal 32 uur
• Prettige werkomgeving

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!

Pim & Leander

Intercedenten

Voor meer informatie over deze functie en het bedrijf? Mail of bel ons op 0183-694315.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.