Managementassistent

Ben jij de ervaren steun en toeverlaat voor directie- en managementleden? Voor de locatie in Gorinchem zoeken wij een Managementassistent die met minimaal 5 jaar ervaring moeiteloos het overzicht behoudt in een dynamische en internationale omgeving.

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die niet alleen ontzorgt, maar ook echt op niveau meedenkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar de belangen groot zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen. Met jouw natuurlijke overwicht en scherpe antenne voor verhoudingen ben je de rots in de branding voor de directie.

• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als Managementassistent, Executive Assistant of Directiesecretaresse).
• Pro actief & Besluitvaardig: Je wacht niet af, maar signaleert kansen en neemt zelfstandig beslissingen waar nodig, ook bij afwezigheid van de directie.
• Analytisch & Inhoudelijk: Je kunt complexe informatie snel doorgronden en vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
• Organisatorisch Sterk: Plannen en regelen zit in je bloed; je houdt moeiteloos het overzicht bij internationale reizen, complexe projecten en strakke deadlines.
• Communicatief & Discreet: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en gaat uiterst professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Kwaliteitsgericht: Je werkt gestructureerd, bent kritisch op details en streeft continu naar procesverbetering.

Als Managementassistent bied je hoogwaardige inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de CEO, Vp’s of Site Director. Je doe dienst als pro actief verlengstuk van de directie, bewaakt de voortgang van zaken en ontzorgt het management op strategisch en organisatorisch niveau.

• Inhoudelijk adviseur & sparringpartner: Je verzamelt en analyseert informatie, stelt rapportages op en adviseert de directie (on)gevraagd over relevante ontwikkelingen en prioriteiten.
• Voortgangsbewaking & agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s, filtert de toegang tot de directie en neemt zelfstandig beslissingen bij hun afwezigheid om de continuïteit te waarborgen.
• Organisatorisch talent: Je organiseert (internationale) evenementen, complexe reizen en managementmeetings.
• Projectondersteuning: Je leidt of coördineert afdelingsspecifieke projecten en bewaakt hierbij de actiepunten en termijnen.
• Communicatie: Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en vertalingen in het Nederlands en Engels.
• Professionalisering: Je doet verbetervoorstellen voor de secretariële processen en geeft vakinhoudelijke aansturing aan collega-secretaresses.

Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van bio-based ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.

Met het hoofdkantoor in Amsterdam is het een beursgenoteerd bedrijf. Jijzelf gaat aan de slag op de locatie in Gorinchem.

• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer
• Pensioenregeling
• Parttime mogelijk, maar minimaal 32 uur
• Prettige werkomgeving

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!

Pim & Leander

Intercedenten

Voor meer informatie over deze functie en het bedrijf? Mail of bel ons op 0183-694315.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.