Ben jij een kei in plannen, overzicht houden en kun jij makkelijk schakelen tussen verschillende partijen? Dan is deze functie als Managementassistent iets voor jou! Als Managementassistent bij de afdeling Sociaal Werk ondersteun je onze teammanagers op breed secretarieel en administratief gebied
- 16 januari 2026
- vacaturenummer: 724255
Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
Werken voor Gemeente Amsterdam
30-32 uur per week
Werken in een gezellig team
Vakantiegeld en 13e maand!
Als Managementassistent kun jij goed prioriteiten stellen met betrekking tot de agenda en
het regelen van afspraken. Je durft eigen initiatief te nemen en werkt graag in een ondersteunende rol. Verder:
- Je hebt een afgerond MBO-diploma in de richting secretarieel/managementassistent
- Je hebt 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Je hebt uitstekende beheersing van MS-office
- Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
- Je kunt goed schakelen met verschillende partijen
- Je bent proactief en durft zelf initiatief te nemen
Als Managementassistent zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij projecten en werving- en selectieprocedures. Verder:
- Je beheert zelfstandig de agenda, plant (complexe) afspraken in en bewaakt de voortgang
- Je plant en organiseert diverse overleggen en afdelingsbijeenkomsten
- Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures; van het verzamelen van brieven tot het uitnodigen van kandidaten
- Je bereidt planningen voor en bewaakt actie- en reactietermijnen bij afdelingsoverstijgende projecten
- Je regelt de aanvragen van autorisaties namens teammanagers
- Je regelt de bestellingen van bloemen en lunches
- Je regelt de reservering van de zalen
De afdeling Sociaal Werk bestaat uit zes teams. Drie volwassenteams en twee jongerenteams (20-25 medewerkers) waarin jobcoaches, consulenten en loonwaarde deskundigen werkzaam zijn en een team
Processen en Support dat belast is met de uitvoering van de diverse regelingen. Op de afdeling heerst een gezellige sfeer waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn.
- Locatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Tot snel bij Gemeente Amsterdam!
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
