Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groot en uitdagend ERP-implementatieproject zijn wij op zoek naar een Secretarieel Projectondersteuner. Je komt te werken bij de TU Delft voor 20 tot 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 februari 2026 tot en met 31 december 2026.
- 15 januari 2026
- vacaturenummer: 724006
tussen €3382 en €4484 per maand obv fulltime
tijdelijk van 01-02-2026 t/m 31-12-2026
op locatie bij de TU Delft
20 tot 31 uur (verdeeld over 4 dagen)
TU is een van de grootste werkgevers in de regio
management assistent
Om van dit complexe IT-project een succes te maken, zoeken we een rechterhand die de details niet uit het oog verliest; herken jij jezelf in de onderstaande punten?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met notuleren en documentbeheer.
- Ruime ervaring met Office 365 (met name Teams, SharePoint en Excel).
- Ervaring in een projectomgeving (ervaring met IT/ERP is een grote pré).
Jij houdt het projectteam bij elkaar. Als de projectleider het overzicht dreigt te verliezen in de waan van de dag, zorg jij dat de agenda’s kloppen en de actiepunten worden opgevolgd. Je zorgt ervoor dat elke vergadering strak is voorbereid en dat alle documenten op de juiste plek in SharePoint staan. Als er een workshop georganiseerd moet worden of een nieuwe collega start, pak jij de regie over de logistiek. Kortom: jij zorgt dat het team zich volledig op de inhoud kan focussen, terwijl jij de randvoorwaarden bewaakt.
- Plannen, organiseren en notuleren van projectmeetings en stuurgroepen.
- Bewaken van de actielijst en het proactief najagen van deadlines bij collega’s.
- Beheren van de projectdocumentatie en versiebeheer in SharePoint/Teams.
- Verzorgen van de interne communicatie en updates over het project.
- Logistieke organisatie van workshops en trainingen (catering, ruimtes, materiaal).
- Ondersteunen van de projectleider bij het maken van rapportages en presentaties.
Bij ons stap je niet in een gespreid bedje waar alles al vastligt, maar in een team dat echt samen de schouders onder dit ERP-project zet. Wat ons typeert is de korte lijn en de informele sfeer; we vieren de kleine successen direct. Een concreet voorbeeld: na elke succesvolle 'sprint' of belangrijke deadline staat er geen standaard mailtje klaar, maar organiseren we een spontane lunch of borrel waarbij we samen even stoom afblazen en de voortgang vieren. We werken hard, maar de mens achter het project staat altijd voorop.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team OOP
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
