Managementondersteuner

Ben jij de proactieve managementondersteuner die de economische ambities van de provincie Gelderland helpt vormgeven? Jouw ondersteuning draagt bij aan thema’s zoals bedrijvigheid, innovatie, MKB-dienstverlening, arbeidsmarktbeleid, circulaire economie en economisch onderzoek.
Als ervaren managementondersteuner bieden wij jou een mooie tijdelijke opdracht in het centrum van Arnhem.
Interesse? Lees dan snel verder!

Je hebt een proactieve werkhouding en denkt actief mee. Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband functioneren. Stressbestendigheid en overzicht houden zijn eigenschappen die jou kenmerken. Organiseren en regelen doe je met plezier, vooral in een dynamische werkomgeving en binnen netwerken. Je neemt initiatief, geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en draagt zelf voorstellen aan voor het oppakken van werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een positieve sfeer in het team.

Verder herken je je in de volgende kwaliteiten:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je kunt in ieder geval op dinsdag werken en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag

In Gelderland willen ze dat bedrijven en ondernemers elke dag met plezier en succes kunnen werken. Maar dat gaat niet vanzelf. Ze hebben ruimte nodig om te groeien, goed personeel te vinden en te innoveren op het gebied van circulariteit, energietransitie en digitalisering. Om dit te stimuleren en te versnellen, heeft de provincie het programma Economie opgezet. Vijf subteams bundelen hierin hun krachten en werken nauw samen met partners in de provincie om een sterk en toekomstbestendig ondernemersklimaat te creëren.

In je rol als ondersteuner beheer je proactief de agenda en mailbox van de twee teammanagers en zorg je zelfstandig voor het inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen die vaak meerdere organisaties en agenda’s raken. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• het plannen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten zoals teamoverleggen, teamdagen, teamuitjes
• het regelen van in- of externe vergaderlocaties voor al deze overleggen.
• het bieden van ondersteuning op financieel-administratief gebied door het correct invoeren en afhandelen van inkooporders en facturen in UBW.
• het actueel houden van de SharePoint-website van het team, samen met collega’s.

Het team Economie bestaat uit ongeveer 35 collega’s die in vijf dynamische subteams werken, variërend van senioren en medioren tot junioren en ondersteuners. De adviseurs fungeren als het eerste aanspreekpunt voor partners binnen en buiten de organisatie. In deze functie richt je je voornamelijk op de twee teammanagers, die regelmatig op kantoor aanwezig zijn.
Je werkt in eerste instantie zelfstandig, maar onderhoudt goede contacten met de andere drie ondersteuners van de subteams. Jullie stemmen werkzaamheden onderling af en ondersteunen elkaar bij pieken in de werkdruk.

• innovatief
• inzet en enthousiasme
• complex en uitdagend

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Lianne, Nienke en Lonneke

Intercedenten Secretarieel ZO

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.