Officemanager

Werken in de financiële dienstverlening saai? Niet bij deze organisatie! Je stapt binnen bij de marktleider in Nederland met ongeveer 80 enthousiaste collega’s en een pragmatische, hands-on mentaliteit. De organisatie wordt gedreven door korte lijnen, aandacht voor elkaar en de vrijheid om het anders te doen.

Daarom zoeken zij geen ‘standaard’ Officemanager, maar een echte Verbinder met hart voor Officemanagement. Iemand die ziet wat er nodig is, aanvoelt wat er speelt en energie krijgt van het samenbrengen van mensen. Deze rol zit in het DNA van de organisatie en jij wordt het kloppend hart van het kantoor dat structuur én sfeer brengt.

Jij bent een laagdrempelige en proactieve aanpakker met hart voor mensen en deelt de passie voor Officemanagement. Je bent de persoon die het werk ziet en met opgestroopte mouwen aanpakt.

Daarnaast herken je je in het volgende profiel:

• Je bent een gedreven aanjager met een sterk ontwikkeld gevoel voor werk zien: je ziet de dingen al voordat ze worden gevraagd.
• Je werkt persoonlijk: je kent je collega’s en weet wat zij nodig hebben.
• Je bent eigenzinnig genoeg om met nieuwe, ongevraagde ideeën te komen (bijv. voor het interne ‘werkcafé’).
• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je communiceert makkelijk en prettig.
• Je brengt al een aantal jaren relevante ervaring mee in een vergelijkbare rol.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 werkdagen (denk aan 4x6 uur, eventueel in schooltijden).
• Je bent hands-on, voelt je niet te goed voor zaken en bent bereid de mouwen op te stropen.

Jouw belangrijkste doel is het team ontzorgen en ervoor zorgen dat iedereen kan doen waar men goed in is. Je bent de spil waar alles om draait, de organisator, de sfeermaker en de regelaar. Jouw taken zijn veelzijdig en gaan verder dan een gekaderd functiepakket:

• Coördinatie en sfeerbeheer; Coördineren van het personeelsuitjes team (je bent voorzitter) en het initiëren van leuke en verbindende activiteiten, borrels en teammomenten. Het uitdragen van de cultuur en zorgen dat iedereen zich gezien en gewaardeerd
• Facilitair en gebouwbeheer; Het reilen en zeilen van het kantoor organiseren (gebouwbeheer, drukwerk, relatiegeschenken, contact met leveranciers, aansturing van de schoonmaak, fruit op het werk regelen, etc.).Dagelijkse verzorging van het kantoor (b
• Ondersteuning; Ondersteunen van collega’s en management (meetings, praktische zaken).Aanspreekpunt zijn voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Administratieve en organisatorische taken.
• Proactiviteit en verbetering; Actief meedenken over het verbeteren van interne processen én de kantoorsfeer.

Je komt terecht bij de marktleider met een energieke en hands-on cultuur. Succes delen, jezelf zijn en persoonlijke ontwikkeling staan hier centraal.

• Regelmatig leuke borrels, events en andere activiteiten om samen te ontspannen en verbonden te blijven.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Lianne, Nienke en Lonneke

Intercedenten Secretarieel ZO

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.