Ben jij die organisatorische krachtpatser die alles op rolletjes laat lopen? Houd je van een dynamische omgeving en wil je het management en de adviseurs van deze MBO onderwijsinstelling S&O (Studentondersteuning & Onderwijskwaliteit) écht ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 07 januari 2026
- vacaturenummer: 723120
dynamische functie
prima salaris en eindejaars-uitkering
uitdagende functie
Wij zoeken een sociaal, nauwkeurig en zelfstandig talent. Je neemt van nature initiatief en hebt het vermogen om snel te schakelen zonder het overzicht te verliezen. Je bent organisatiesensitief en hebt inzicht in soms best complexe materie.
- Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een kei in plannen & organiseren en notuleren.
- Je denkt proactief mee, anticipeert op wat komen gaat en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent ICT-vaardig en leergierig (werken met systemen is jouw ding!).
Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel en het stralende middelpunt van onze directie, drie teamleiders en een team van adviseurs. Je bent onze 'vraagbaak' en zorgt ervoor dat de complexe puzzel van planning, communicatie en administratie moeiteloos in elkaar past.Jouw uitdagingen: Wat ga je doen?
- Je beheert (complex!) agendabeheer en mailboxen met een helicopterview, zodat niemand een belangrijke afspraak mist.
- Je bent de spil in de voorbereiding, bijwoning en afhandeling van vergaderingen, inclusief het nauwkeurig notuleren
- Je bewaakt de jaarplanning en organiseert bijeenkomsten en events, van A tot Z.
- Je zorgt voor de vlotte afhandeling van alle inkomende en uitgaande communicatie.
- Je houdt verschillende systemen, zoals Afas InSite en P2P, kraakhelder en up-to-date.
Je start bij 1 van de grote MBO onderwinstellingen van Rotterdam. Dit is in eerste instantie een tijdelijke vervanging in verband met ziekte. Dit betekent dat de opdracht eindigt als de situatie daarom vraagt, maar bij ons weet je: een goede kracht laten we niet graag gaan!
Klaar om de regie te pakken?
Ben je direct beschikbaar en sta je te popelen om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan snel je cv en motivatie!
Kevin, Marion en Michiel
(senior) intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
