Medewerker informatiebeheer

Ben jij die punctuele regelaar die houdt van een digitale uitdaging? Zorg jij dat informatie altijd op de juiste plek belandt en ben je pas tevreden als het archief volledig op orde is? Voor Servicecentrum MER (de samenwerking tussen Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen) zoeken wij een nauwkeurige Medewerker Informatiebeheer die de informatiestromen in goede banen leidt!

Jij bent iemand die voldoening haalt uit orde en structuur. Terwijl anderen misschien door de bomen het bos niet meer zien in een grote stroom documenten, bewaar jij het overzicht. Je bent punctueel, houdt van aanpakken en begrijpt dat achter elk document een inwoner of een belangrijk dossier zit dat zorgvuldig behandeld moet worden. Verder:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archief of administratie. Je hebt al enige ervaring opgedaan met postverwerking en documentregistratie;
• Je vindt het leuk om met nieuwe systemen te werken. Heb je al ervaring met een DMS (Document Management Systeem) of basis OCR-technieken? Dan heb je een streepje voor;
• Je werkt secuur en ziet direct of metadata correct is ingevoerd. Fouten glippen niet zomaar aan jou voorbij;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je adviseert hen vriendelijk en duidelijk over de juiste manier van archiveren en het verwerken van post;
• Komt er veel post tegelijk binnen? Geen probleem, jij stroopt je mouwen op. Daarnaast signaleer je verbeterpunten in het proces: het kan immers altijd slimmer;
• Omdat je voor het servicecentrum MER werkt (Maasgouw, Echt-Susteren, Roerdalen), is het belangrijk dat je in het bezit bent van een rijbewijs en eigen auto.

Als Medewerker Informatiebeheer ben jij het kloppend hart van de informatievoorziening. Of het nu gaat om een fysieke brief of een digitale stroom aan e-mails: jij zorgt dat alles direct beschikbaar is voor de juiste collega. Je bent de poortwachter van de betrouwbare informatiehuishouding. Verder:

• Je sorteert, registreert en verdeelt inkomende post. Je scant documenten en maakt ze met OCR-technieken slim doorzoekbaar;
• Je voert documenten in het DMS-systeem in en checkt of de metadata en statussen precies kloppen;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s over poststromen en denkt proactief mee over hoe processen nóg efficiënter kunnen;
•  Je waakt over de bewaartermijnen en zorgt dat informatie veilig wordt opgeslagen of vernietigd volgens de privacywetgeving.

Je gaat aan de slag voor de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen. Bij Servicecentrum MER combineer je de professionaliteit van een grote organisatie met de korte lijnen en gezelligheid van een regionaal team.

Herken jij jezelf in deze vacature? Neem dan snel contact met ons op!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.