Office Manager

Wil jij jezelf vastbijten in afwisselende, administratieve werkzaamheden als Office manager? En wil je werken in een groene omgeving in de buurt van Utrecht? Dan ben jij degene die we zoeken!
Voor een bedrijf in groenvoorzieningen zijn wij op zoek naar een office manager voor 16-20 uur per week.

Deze functie is eventueel te combineren met een rol als administratief medewerker om er een fulltime functie van te maken (32-40 uur).

Zou jij jezelf omschrijven als een positieve, flexibele en resultaatgerichte collega? Mooi! Daar houden wij van. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zelfstandig en pro-actief aan de slag gaat, maar ook gericht bent op samenwerken. Tot slot scoor je pluspunten als gestructureerd en met behoud van overzicht werken voor jou vanzelfsprekend is.

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Je bent bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Woonachtig in de omgeving van Hollandsche Rading;

Als Office manager ben je een spil in de organisatie, een echte aanpakker en heb je een heel afwisselend takenpakket. Je verricht allerlei secretariële en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:

• Secretariële en Administratieve werkzaamheden: Post, telefoon en e-mail verwerken, correspondentie opstellen, kantoorartikelen bestellen, het beheren van (digitale) dossiers, verzekeringen en personeelsgegevens.
• Facilitair beheer: Voorraadbeheer (kantoorartikelen), onderhoud van het kantoor en zorgen voor een goed functionerende werkomgeving.
• Coördinatie & Planning:  Agendabeheer, vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren, en evenementen coördineren.
• Ondersteuning Management: Het stroomlijnen van processen, ondersteunen van het management en mee aansturen van de Verkoop binnendienst.
• Tevens ondersteun je waar nodig jouw collega’s bij werkzaamheden die passen binnen de functie, beschikbare tijd en jouw interesses en vaardigheden.
• Kortom, volop afwisseling en uitdaging in een informele werksfeer!

Dit bedrijf zet zich al 40 jaar volledig in op de gezondheidsverbetering van bomen, via de bodem. De basis voor onze werkzaamheden is onze zelfontwikkelde TFI-methode® die we gericht toepassen om de groeiplaats van bomen en verdichte bodems zo efficiënt mogelijk te behandelen. Dit doen ze in Nederland en sinds 8 jaar ook in Duitsland met circa 20 medewerkers.

• Een contract voor 16-20 uur per week;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Hoveniers;
• Flexibele werktijden verdeeld over minimaal 3 dagen per week en mogelijkheid tot de schoolvakanties vrij, samenhangend met zowel werkaanbod als eigen wensen;
• Een informele werksfeer, gezellige collega’s en ruimte voor eigen inbreng;
• Een werkplek in een aantrekkelijk nieuw kantoor.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en ben jij per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel!

Juliëtte van der Schelling & Loïs Eikens

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.