Administratief medewerker Mens en Organisatie, Gemeente Heerlen

Werk je graag nauwkeurig en vind je personeelsadministratie interessant? Werk je graag samen en denk je in kansen voor verbetering? Dan is de functie Medewerker M&O misschien wel iets voor jou!

Jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, zorgvuldig werkt en graag mensen helpt. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, blijft kalm onder druk en communiceert duidelijk.

• Een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HRM of een vergelijkbare richting;
• Kennis van arbeidsvoorwaardelijke wet- en regelgeving en ervaring met HRM-processen;
• Goede digitale vaardigheden: je kunt overweg met diverse officeprogramma’s en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Een leergierige en enthousiaste houding, waarmee je actief bijdraagt aan het team en proactief meedenkt om mogelijkheden te vinden en collega’s verder te helpen;
• Ervaring met AFAS (Insite en Profit) is een pré;
• Zin om te leren, jezelf te ontwikkelen en samen te werken binnen een enthousiast team.

Als Medewerker M&O zorg je samen met je collega’s voor een soepele uitvoering van de M&O-processen binnen de gemeente Heerlen. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Bij operationele of procesmatige vragen ondersteun je ook leidinggevenden. Je signaleert en specificeert behoeften van medewerkers en leidinggevenden, identificeert knelpunten in het M&O-beleid, doet voorstellen voor verbeteringen en draagt bij aan het verder optimaliseren van de M&O-processen.

• Hét aanspreek- en informatiepunt bent voor alle medewerkers;
• Verantwoordelijk bent voor de uitvoering en het beheer van de personeelsadministratie (in-, door- en uitstroom), inclusief het opstellen, verzenden en archiveren van contracten en brieven;
• Zorgt dat de personeels- en informatiesystemen actueel zijn en dat alle mutaties correct worden verwerkt;
• De voortgang en juiste toepassing van geldende M&O-procedures, processen en maatregelen bewaakt;
• Leidinggevenden ondersteunt bij arbeidsvoorwaardengesprekken;
• De (administratieve) spin in het web bent rondom vacatures, vacatureteksten en werving- en selectieprocedures;
• Meewerkt aan employer branding-activiteiten zoals onboarding, offboarding en vitaliteitsregelingen.

Het team Mens & Organisatie maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 35 medewerkers, die werkzaam zijn op het brede M&O terrein. Denk aan werving en selectie, vitaliteit, leren en ontwikkelen, HR-advisering aan de lijnorganisaties en natuurlijk ook de personeels- en salarisadministratie. Aan ons de taak om in nauwe samenwerking met collega’s van andere teams én het management te werken aan teams met impact, de duurzame inzetbaarheid van iedere medewerker en de veranderkracht van de organisatie. Daarvoor is het belangrijk dat we als één team M&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere teams en het management aan de opgaven van de stad met als doel Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Team Gemeente

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.