Ben jij een management assistent met veel ervaring en ga je graag aan de slag voor de gemeente Amsterdam? Dan zoeken wij jou! In deze rol zul je meerdere teamleiders ondersteunen. Na de inwerkperiode is gedeeltelijk vanuit huis werken een mogelijkheid. De werklocatie is Weesperplein 8.
- 18 december 2025
- vacaturenummer: 721673
salaris tussen €3.171 en €4.464 (o.b.v. 36 uur)
jaarlijks opleidingsbudget
contract voor 6 maanden + kans op verlenging
werken voor de gemeente Amsterdam
13e maand + vakantiegeld
32-36 uur
Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een management assistent met de volgende kenmerken:
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij de overheid is een pré).
- Je bent communicatief ijzersterk, zowel in woord als in geschrift.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Outlook, Word en MS Teams.
- Je werkt proactief en zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
- Je bent een ster in plannen en organiseren.
Je ondersteunt als management assistent de teamleiders in administratieve met de volgende taken:
- Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen in via Outlook en MS Teams.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en de administratieve opvolging van overleggen.
- Je stelt diverse documenten en correspondentie op en zorgt dat deze tekstueel en inhoudelijk foutloos zijn.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.
- Je bewaakt proactief de voortgang van actiepunten en lopende dossiers.
- Je ondersteunt het team bij het organiseren van projecten en bijeenkomsten.
De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van
de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld
Recruitment Gemeente Amsterdam
Randstad Overheid
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
