Zoek jij een uitdagende baan als managementassistent in het hart van de stad? Wil jij bijdragen aan een gezond Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Volksgezondheid van de Gemeente Utrecht zoeken wij een ervaren en proactieve ondersteuner voor in ieder geval 4 maanden.
- 18 december 2025
- vacaturenummer: 721611
salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
tijdelijk voor in ieder geval 4 maanden
24 uur per week
bijdragen aan een gezond Utrecht
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
hybride werken is mogelijk
Jij bent een echte aanpakker die goed kan plannen. Je blijft rustig als het druk is en je denkt altijd in oplossingen. Verder herken je jezelf in dit profiel:
- Je hebt een mbo 4-diploma (richting secretariaat).
- Je hebt al ervaring als (management)assistent in een drukke omgeving.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je kunt goed werken met Outlook, Teams en Word.
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel op het secretariaat. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en het management. Jouw taken zijn heel afwisselend:
- Agendabeheer: Je beheert de agenda's en mailboxen van het MT. Je stelt prioriteiten en reageert zelfstandig op vragen.
- Organiseren: Je regelt bijeenkomsten, reserveert zalen en zorgt dat acties uit vergaderingen worden opgevolgd.
- Verbeteren: Je kijkt kritisch naar hoe processen beter kunnen en deelt jouw ideeën met de managers.
- HR-taken: Je helpt bij sollicitaties en zorgt dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen.
- Samenwerken: Je werkt nauw samen met 10 collega’s in het Office-team. Samen zorgen jullie dat het werk altijd doorgaat.
De afdeling Volksgezondheid werkt elke dag aan een gezonde stad voor alle inwoners. Utrecht groeit hard, dus er is genoeg te doen! Je komt terecht in het team Office- & Projectmanagement. Dit is een gezellig team waar humor en een goede sfeer erg belangrijk zijn.
- Standplaats is stadskantoor van gemeente Utrecht, nabij Utrecht centraal station
- Hybride werken is mogelijk
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
