In deze afwisselende baan zorg jij dat het Management Team van de directie Digitalisering en Innovatie hun werk goed kan doen. Je ondersteunt belangrijke managers bij hun dagelijkse taken en bent de verbindende schakel tussen het bestuur en je collega's.
- 17 december 2025
- vacaturenummer: 721504
salaris tussen 3.113 en 4.383 afh. van ervaring
10 maanden, kans op verlenging en overname
vakantiegeld, pensioen en 13e maand
32 tot 36 uur per week
werken voor de gemeente Amsterdam
opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
Je bent een echte aanpakker die goed kan plannen en zich snel thuis voelt in een digitale omgeving.
- Je hebt ruime ervaring met secretarieel werk voor meerdere personen tegelijk.
- Je kunt uitstekend overweg met MS Office (vooral Excel).
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je bent stressbestendig en blijft rustig als agenda’s op het laatste moment veranderen.
- Je bent flexibel inzetbaar voor minimaal 32 uur per week.
- Je vindt het fijn om samen te werken en collega’s te helpen waar nodig.
- Ervaring bij een gemeente of politieke organisatie is een groot voordeel.
Als managementassistent zorg je ervoor dat de organisatie achter de schermen perfect verloopt
- Je beheert de complexe agenda's en e-mails van verschillende managers.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze goed voor.
- Je houdt actielijsten en planningen bij, zodat niemand iets vergeet.
- Je regelt ICT-aanvragen, zoals het beheren van mailboxen en rechten in apps.
- Je handelt snel en handig kleine, onverwachte klusjes (ad hoc taken) af.
- Je bewaakt de informatiestromen binnen de directie.
- Je vervangt collega’s op het secretariaat wanneer zij er niet zijn.
Jouw werk helpt Amsterdam om een slimme en digitale stad te worden. De directie Digitalisering en Innovatie zorgt ervoor dat de gemeente moderne technologie gebruikt om inwoners en ondernemers beter te helpen. Door het management goed te ondersteunen, zorg jij dat zij zich volledig kunnen richten op vernieuwing en veiligheid in de stad. Je draagt zo indirect bij aan een stad die klaar is voor de toekomst en waar iedereen welkom is.
- Klaprozenweg, 91, 1033 NN, AMSTERDAM
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
