Recruitment ondersteuner

Ben jij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat administratie van recruitment op
rolletjes loopt?

Jij bent de Administratief Ondersteuner die de administratieve ruggengraat vormt van ons recruitmentproces. Je bent een kei in het overzicht houden en zorgt ervoor dat alle administratieve 'bordjes' hoog gehouden worden. Je bent georganiseerd en nauwkeurig, en je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de juiste vacatures op de juiste plekken (van ons ATS tot sociale media) zichtbaar zijn.

• Mbo4 werk- en denkniveau.
• 24 uur per week beschikbaar (vaste werkdagen: dinsdag en donderdag).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met het werken in Teams.
• Ervaring met Canva is een pre.

Werk waar je trots op kunt zijn! Als Administratief Ondersteuner zorg je voor de uitmuntende administratieve uitvoering van het gehele recruitmentproces. Je werkt nauw samen met de Senior Recruiter en de Recruitment Ondersteuner om dit te realiseren.

Deze tijdelijke functie is cruciaal vanwege piekbelasting en de inrichting van een nieuw recruitmentprogramma.

• Administratief Beheer: Samen met de Recruitment Ondersteuner zorg je voor de administratieve inrichting van vacatures en de publicatie ervan op al onze kanalen (ATS systeem, intranet, Werken Bij website, jobboards en sociale media).
• planning & Coördinatie: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van kandidaten voor het 1e, 2e gesprek én het arbeidsvoorwaardengesprek.
•  Kandidaatcontact: Je onderhoudt telefonisch contact met kandidaten over de planning en voortgang.
•  Overzicht: Je houdt nauwgezet openstaande vacatures en sluitingsdata bij.
•  Programma Inrichting: Je helpt mee met de voorbereiding en administratieve inrichting van het nieuwe recruitmentprogramma.
•  Allround Administratie: Je pakt diverse uiteenlopende administratieve taken op.

Je komt tijdelijk te werken binnen een goed team bij HLTsamen!

• De Organisatie: HLTsamenWij zijn de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met ongeveer 700 collega's werken we in een complex speelveld aan mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 i

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.