Bestuurs- en directiesecretaresse Gemeente Eijsden-Margraten

Voor een dynamische publieke organisatie zijn wij op zoek naar een hyper-georganiseerde en representatieve Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet. Herken jij jezelf in deze rol? Lees dan snel verder!

Jij bent een professional met een natuurlijk organisatietalent die altijd de touwtjes in handen heeft, zelfs in hectische tijden. Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële en/of kabinetsfunctie, bij voorkeur binnen een bestuurlijk complexe omgeving. Verder:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële functie op directie- of bestuursniveau en bent gewend aan de hectiek die daarbij hoort;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische, plannings- en administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en voelt je comfortabel in de omgang met bestuurders en hoge bezoekers;
• Je bent flexibel, stressbestendig en integer, essentieel voor het werken met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.

Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig, met een perfecte mix van secretariële en protocollaire taken, waarbij geen dag hetzelfde is. Je kunt denken aan taken zoals:

• Je verzorgt de volledige administratieve ondersteuning van de Collegevergadering: van het tijdig agenderen van stukken tot het opstellen van de besluitenlijsten;
• Je coördineert de stroom van informatie tussen het College en de ambtelijke organisatie door het uitzetten en bewaken van de beantwoording van gestelde vragen;
• Je assisteert bij diverse personele processen (HRM) voor de afdeling BMO, directie en raadsleden, wat vereist dat je om kunt gaan met gevoelige informatie;
• Je fungeert als gastvrouw/gastheer voor alle bestuurlijke en directiebezoeken, waarbij je een professionele en gastvrije eerste indruk achterlaat;
• Je werkt nauw samen met het team van Bestuurs- en Kabinetszaken aan het ondersteunen van protocollaire taken en de administratieve verzorging van ceremoniële evenementen.

Eijsden-Margraten is een fusiegemeente die bekend staat om haar prachtige landschap, historische kastelen en Bourgondische cultuur. Het is een uitgestrekte plattelandsgemeente met veertien kernen, elk met een eigen identiteit en dynamiek.

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Team Gemeente

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.