Directiesecretaresse

Ben jij dat organisatietalent met een flinke dosis energie die de motor achter een directieteam wil zijn? Dan ben jij de Directiesecretaresse die wij zoeken voor het Executive Team van Royal Swinkels. In deze rol ben je de verbindende en onmisbare schakel tussen de directie en de operatie. Je ademt de organisatie, weet precies wat er speelt en zorgt ervoor dat het directieteam altijd over de juiste, feitelijke informatie beschikt om strategische beslissingen te nemen.

Met jouw proactieve houding, flexibiliteit en enthousiasme zorg je ervoor dat álles op rolletjes loopt. Je bent een professional die niet alleen overzicht houdt en afspraken bewaakt, maar ook complexe informatie vertaalt naar heldere, eenduidige communicatie voor alle betrokkenen.

Je bent een onverstoorbare professional die energie krijgt van een hectische, dynamische werkomgeving.

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, aangevuld met een relevante (HBO-)opleiding.
• Je bent zelfstandig en proactief; je anticipeert op de behoeften van de directieleden voordat ze uitgesproken zijn.
• Je bent een oplossingsgerichte multitasker. Meerdere projecten, strakke deadlines en last minute veranderingen? Jij draait je hand er niet voor om.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je begrijpt de governance van een internationaal familiebedrijf, bent hands-on ingesteld, flexibel en ondernemend.
• Je hebt oog voor detail en bent zeer bedreven in het discreet en nauwkeurig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.

Je komt te werken op het Directiesecretariaat, een hecht team van twee collega’s dat samen rapporteert aan de Head of Communications. Samen brengen jullie structuur aan in de dynamiek van volle agenda’s en dagelijkse uitdagingen. Met een oplossingsgerichte mindset creëren jullie rust en overzicht op directieniveau. Hoewel de focus in deze rol ligt op de ondersteuning van een deel van het Executive Team (6 leden), werk je altijd als één team en spring je voor elkaar in waar nodig.

• Agenda & Planning: Je beheert de complexe agenda's van de directieleden, coördineert en plant alle vergaderingen en afspraken.
• Vergaderondersteuning: Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bereidt alle vergaderstukken tot in de puntjes voor en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
• Organisatie: Je organiseert zelfstandig reizen, evenementen en andere directie-activiteiten, waarbij je de grote lijnen neerzet én de details beheert.
• Communicatiebeheer: Je beheert de in- en uitgaande correspondentie van de directie, verwerkt e-mails en zorgt voor het beheer en archief van belangrijke documenten.
• Digitalisering: Je werkt dagelijks met Microsoft Office. Ervaring met digitale vergaderoplossingen is een mooie pré.

Royal Swinkels Family Brewers is een internationaal en onafhankelijk familiebedrijf van brouwers en mouters (mouterijen), met een geschiedenis die meer dan 300 jaar teruggaat (opgericht in 1719).
Het bedrijf is actief in de bier-, frisdrank- en moutsector en is het op een na grootste brouwerijbedrijf van Nederland. Het portfolio omvat meer dan 300 verschillende dranken, waaronder bekende merken als Bavaria, Swinckels, Rodenbach en La Trappe, met een groeiende focus op alcoholvrije bieren.
Royal Swinkels is wereldwijd commercieel actief in meer dan 100 tot 130 landen en heeft brouwerijen in onder andere Nederland, België, Georgië, Cuba en Ethiopië. Ze behoren ook tot de grootste producenten van mout in Europa. Het bedrijf hanteert een langetermijnvisie (denken in generaties) en focust op onafhankelijkheid, constante kwaliteit, innovatie en duurzaamheid.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Lianne, Nienke en Lonneke

Intercedenten Secretarieel ZO

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.