Ben jij een organisatorische en administratieve kei die het leuk vindt om een team van docenten, instructeurs en teamleiders te ondersteunen en te ontzorgen? Werk je goed zelfstandig maar vind je het ook prettig om de taken in een klein team van administratief ondersteuners samen op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 15 december 2025
- vacaturenummer: 721159
€ 2.494 - max. € 3.578 (obv fulltime)
Uitdagende functie
Leiden
20 uur/week
Nieuwe onderwijsvoorziening
Jij bent een ervaren en proactieve management assistent die graag structuur brengt en overzicht bewaart, ook als het druk is.
Daarnaast heb je:
- Ervaring in het onderwijs en met studentenadministratie - dat is een harde eis!
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met het studenteninformatiesysteem Osiris is een pré.
- Affiniteit met leerlingen en specifiek ISK doelgroepcommunicatief sterk.
- Flexibel aanpassingsvermogen vanwege de dynamische werksetting.
- Je kunt goed werken met digitale Microsoft Office-applicaties zoals Teams, Sharepoint en Outlook.
- Je kunt goed samenwerken en schakelen.
Als managementassistent vul jij je dag met een divers takenpakket, zie hieronder een mooi overzicht van de verschillende werkzaamheden:
- Je verzorgt samen met je collega-managementassistenten op proactieve en accurate wijze de administratieve en organisatorische ondersteuning een onderwijsteam van de opleiding Entree.
- Je plant bijvoorbeeld afspraken in voor intakegesprekken met aspirant-studenten, beantwoordt vragen per e-mail of telefoon. Je bent in deze rol het visitekaartje van de opleidingen.
- Je zorgt ervoor dat de studenten correct in het digitale studenteninformatiesysteem staan, zodat het onderwijs op rolletjes loopt.
- Je ondersteunt het team bij het maken van afspraken en versturen van uitnodigingen voorbijvoorbeeld ouderavonden, kennismakingsdagen, stage-events e.d.
- Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding vanoverleggen/vergaderingen. Je notuleert bij vergaderingen, handelt actiepunten af en bewaaktde voortgang.
- Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.
- Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team.
- Je behandelt veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.
Een uitdagende administratief afwisselende baan, waarin je veel contact hebt met je onderwijsteam
als met studenten. Je gaat werken bij een nieuwe onderwijsvoorziening (ISK 16+) bij een hele leuke mbo school in Leiden, in een creatieve en dynamische omgeving.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan onderaan de website!
Randstad Onderwijs OOP Zuidholland
intercedent
Voor vragen kun je contact opnemen met het team van Onderwijs OOP Zuid-West.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
