Als PMO Assistent / Project Ondersteuner ben je de rechterhand van de Portfolio Managers. Je zorgt dat alles rondom onze belangrijke planningsevents goed geregeld is.
- 15 december 2025
- vacaturenummer: 721106
salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
voor een jaar met kans op verlenging
8-10 uur per week
maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar
Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde collega die van aanpakken weet!
- Stressbestendig: Soms is het druk, vooral vlak voor een event. Jij blijft rustig en houdt overzicht.
- Organisatorisch sterk: Je bent goed in plannen, regelen en zorgen dat alles op tijd klaar is.
- Communicatief: Je praat makkelijk met verschillende mensen en je bent duidelijk in wat je doet.
- Een Teamspeler: Je werkt graag samen met collega’s en andere betrokkenen.
- Een Verbeteraar: Je denkt mee hoe we het planningsproces nóg beter en efficiënter kunnen maken.
- Ervaring in het ondersteunen van projecten of processen (PMO, projectassistent of secretaresse).
- Je kunt goed structuur aanbrengen en processen bewaken.
- Kennis van of interesse in Agile werken is een pluspunt, maar geen vereiste.
jij zorgt dat onze planners en projectmanagers hun werk goed kunnen doen. Je bent de spil in het web!
- Organiseren: Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van de planningsevents (zoals de Big Room Planning). Denk aan het regelen van zalen, catering en alle spullen.
- Ondersteunen: Je zit belangrijke overleggen (PFM overleg) voor, maakt de agenda, notuleert en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Documenten maken: Je stelt handige documenten op, zoals werkinstructies, planningen en rapporten.
- Kwaliteit checken: Je helpt mee controleren of projectideeën (epics/features) goed zijn ingediend. Je begeleidt de mensen die deze ideeën indienen.
- Aanspreekpunt: Je bent het centrale punt voor alle vragen over de planningsevents. Je praat met verschillende collega’s en belanghebbenden.
- Mailbox beheren: Je houdt de mailbox van Portfolio Management bij.
De afdeling is een cruciale, centrale, en procesmatig werkende eenheid binnen de Gemeente Utrecht die zorgt voor de strategische uitvoering van projecten door middel van gestructureerde planning en prioritering.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
