Directiesecretaresse

Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (32 uur)

Ben jij de directiesecretaresse/management assistente van NU? Ben je thuis in het werken met AI én ben je sterk in het werken met digitale processen en tools? Zoek jij een rol waarin je vooruitdenkt, processen optimaliseert en de spil bent in een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je start op uitzendbasis om vervolgens , bij gebleken geschiktheid, in dienst te treden bij GGzE. Dit is een cruciale functie voor minimaal 3 tot 4 maanden, waarbij jouw proactiviteit en organisatietalent het verschil maken.

Jij bent een professional met een scherp oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en loopt voorop. Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris naar een hoger niveau tilt.

• Je hebt bij voorkeur een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of management assistente en je bent toe aan een volgende stap in je loopbaan.
• Ben jij de management assistente van NU? Je bent thuis in het werken met AI én je bent sterk in het werken met digitale processen en tools
• Je bent sterk in plannen & organiseren: Je houdt overzicht over meerdere complexe agenda's en documentstromen.
• Je bent communicatief vaardig: Je schakelt moeiteloos met diverse stakeholders.
• Je bent discreet en integer: Je gaat op een verantwoorde manier om met vertrouwelijke bestuurlijke informatie.

Als Directiesecretaresse ben je de onmisbare rechterhand van twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen in een team van drie secretaresses en zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid en initiatief:

• Complex Agendabeheer: Je beheert en bewaakt de uitgebreide en prioritaire agenda's. Je anticipeert op knelpunten en zorgt voor een strakke planning.
• Bestuurlijke Documentatie: Je structureert, verzamelt en zet alle benodigde stukken klaar voor overleggen van het Directieteam (DT), de Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Toezicht (RvT).
• Efficiënt Notuleren: Je stelt korte, effectieve notulen op van bestuurlijke overleggen en bewaakt de opvolging van alle actiepunten.
• Proactieve Ondersteuning: Je kijkt vooruit, denkt mee met de bestuurders en pakt zelfstandig acties op. Je draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat, met een focus op efficiënte inrichting van Microsoft Teams.
• Teamwork: Je stemt intensief af met je twee collega-secretaresses en jullie ondersteunen elkaar waar nodig.

GGzE is een grote speler in de psychiatrie. Ongeveer 2.400 medewerkers zetten zich in om zo'n 11.000 cliënten op jaarbasis de hulp te bieden die zij nodig hebben. Werk je in de geestelijke gezondheidszorg, dan werk je binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• je komt te werken in een team met betrokken collega’s en leidinggevenden
• prettige omgeving, waar je elke dag met plezier begint en vol energie afsluit

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.