Geef je carrière een boost als Personal Assistant bij ING in Amsterdam! Je speelt een cruciale rol in het maximaliseren van de productiviteit van het senior management van ING door hun complexe agenda’s en tijd strategisch te beheren.
- 05 december 2025
- vacaturenummer: 720418
Bruto uurloon vanaf € 18,30
36 uur
Amsterdam
Werken in een gepassioneerd team
Tijdelijke opdracht, met kans op verlenging
Werken op het hoofdkantoor van ING
Jij bent een uitstekende organisator die prioriteiten stelt en processen efficiënt beheert. Je communicatie is professioneel en helder, zowel in woord als geschrift. Integriteit en betrouwbaarheid zijn uw sleutelwaarden; Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel en behoudt het overzicht bij veranderingen. Bovendien ben je bedreven in het gebruik van Office-tools en andere digitale systemen, waardoor je collega's optimaal kan ondersteunen.
- Je hebt Hbo- werk en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring als personal assistant;
- Je bent flexibel inzetbaar;
- Je kan zo snel mogelijk beginnen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
Versterk het team van ING in Amsterdam in een sleutelpositie als Personal Assistant. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van de directie en senior management. Je kerntaken omvatten het strakke beheer van agenda's en tijd, de vlekkeloze coördinatie van bijeenkomsten en het leveren van professionele ondersteuning bij de voorbereiding van alle belangrijke documentatie. Daarnaast ben je actief betrokken bij projecten, waar je zorgt voor de informatiestroom, deadlinebewaking en voortgangsmonitoring."
- Proactief beheer en planning van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor senior collega’s en directie;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie namens de manager/het management;
- Zorgdragen voor de voorbereiding van rapporten, presentaties en notities;
- Vlekkeloos coördineren van interne en externe meetings, inclusief alle logistieke aspecten;
- Actieve projectondersteuning, inclusief het verzamelen van essentiële informatie en het nauwgezet bewaken van deadlines.
Je komt te werken binnen de Corporate Real Estate & Facility Services afdeling van ING in Amsterdam. Alles omtrent vastgoed wat in beheer van ING is en wat met de facility services van ING te maken heeft, is in beheer bij CREFS. Tijdens het inwerktraject ga je meekijken met de PA van de General Manager van CREFS.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel en dan spreken we elkaar!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Ingrid Koldijk
Intercedent
Heb jij nog vragen hebben dan ben ik te telefonisch te bereiken (ook via Whatsapp). Telefoonnummer 06-11951523
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
