Ben jij een organisatorisch talent dat gedijt in een dynamische en politiek gevoelige omgeving? Zie jij jezelf als de onmisbare schakel in de ondersteuning van het management bij de Gemeente Amsterdam? Dan is dit jouw kans!
- 05 december 2025
- vacaturenummer: 720415
3.171 - 4.464 per maand obv 36 uur
6 maanden met kans op verlenging
13e maand
Amstel 1, Amsterdam
8,33% vakantiegeld
Werken in een leuk en hecht team
- Je beschikt over Mbo of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer
- Ervaren in het gebruik van MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams
Als Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van één of meerdere managers en vervul je een sleutelrol binnen het Secretariaat DJZ. Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket:
- Complex Agendabeheer: Je beheert proactief de agenda('s) van de manager(s) en kijkt vooruit om te zorgen dat afspraken en prioriteiten helder zijn
- Organisatorische Ondersteuning: Je zorgt voor de perfecte organisatorische en administratieve ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten, zodat alles gestructureerd en vlekkeloos verloopt
- Secretariële Afhandeling: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de adequate afhandeling van (spoed)verzoeken en vragen die binnenkomen via de telefoon of de gezamenlijke inbox van het secretariaat
- Complex Agendabeheer: Je beheert proactief de agenda('s) van de manager(s) en kijkt vooruit om te zorgen dat afspraken en prioriteiten helder zijn
- Facilitaire Regeling: Van het bestellen van lunches en bloemen tot het regelen van kantoorbenodigdheden – jij zorgt ervoor dat de facilitaire zaken tijdig en perfect geregeld zijn
De DJZ is de interne juridisch adviseur van de Gemeente Amsterdam. Wij adviseren en procederen in strategisch juridische, politiek gevoelige en directie-overstijgende vraagstukken, en stellen ook regelgeving op. Je werkt in een hecht team van circa 45 vaste medewerkers, verdeeld over de afdelingen Publiekrecht, Privaatrecht, Europees recht en Huisadvocaten, de Functionaris Gegevensbescherming, en het Secretariaat
Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Randstad Overheid
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
