Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam.
Zorg jij er met jouw proactiviteit voor dat alles vlekkeloos verloopt?
Lees dan vooral verder!
- 04 december 2025
- vacaturenummer: 720223
Fijn en dynamisch team
24 - 32 uur
Mooie locatie in hartje Amsterdam
Tijdelijke functie
Salaris €2900 - €3890
Thuiswerken mogelijk
Ben jij het type dat niet afwacht, maar actief meedenkt en altijd klaarstaat met een vriendelijk en flexibel antwoord voor zowel collega's als studenten. Lees snel verder!
- Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld richting Office Management of Secretarieel) én minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte, administratieve rol;
- Je bent een absolute kei in organiseren;
- Je werkt graag zelfstandig, levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes af te ronden;
- Je bent vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je maakt je nieuwe softwareprogramma's (zoals Proactis en Sharepoint) snel eigen.
Je stapt in een hecht en gedreven team van ongeveer 22 collega’s bestaande uit docenten, onderwijsassistenten en twee teamleiders.
- Strak beheer van complexe agenda's en directe ondersteuning van de teamleiders;
- Zelfstandig beheren van de financiële administratie (declaraties, facturen) via Proactis;
- Uitvoeren van HR-administratie (personeelsmutaties in Sharepoint);
- Organiseren en coördineren van evenementen (o.a personeelsuitjes);
- Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen;
- Zorgen voor een kwalitatief hoogwaardig en overzichtelijk beheer van dossiers en archieven;
- Ondersteuning bieden aan belangrijke onderwijscommissies (examen-, toets-, en curriculumcommissie).
Inholland is een hogeschool met meerdere kleinschalige locaties in de Randstad en staat bekend vanwege de persoonlijke manier van lesgeven. Door die persoonlijke aanpak leren studenten en docenten elkaar goed kennen en elkaars verschillen in achtergrond, ambities, interesses, leerstijlen en capaciteiten te respecteren. Op die manier krijgt iedereen de kans om te groeien.
Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!
Pauline, Florien & Sophie
intercedenten
Voor vragen mag je ons altijd mailen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
