Secretaresse

Ben jij de proactieve en nauwkeurige Secretaresse die wij zoeken voor het domein Veiligheid en Vergunningen bij Gemeente Maastricht. Ben jij de organisatorische spil die de teammanagers van de afdelingen Beleid en Juridische Zaken, Vergunnen WABO, en Veiligheid (inclusief het Veiligheidshuis) professioneel ondersteunt. Als secretaresse bij Gemeente Maastricht zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning.

Als secretaresse bij Gemeente Maastricht breng jij de nodige ervaring en vaardigheden mee om succesvol te zijn in deze rol. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk. Je kunt goed zelfstandig werken en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je hebt aantoonbare, recente werkervaring in een secretariële functie, liefst bij de overheid;
• Je bent zeer vaardig in agendabeheer en het organiseren van complexe overleggen;
• Je bent proactief, nauwkeurig, communicatief sterk en discreet;
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden met o.a. Microsoft Office en Ibabs.

Als secretaresse ben je onmisbaar in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt de teammanagers, bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling. Jouw werkdag als secretaresse is dynamisch en divers.

• Je beheert de complexe agenda's van de teammanagers en plant afspraken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoon, post en e-mail en verwerkt de binnenkomende communicatie;
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen van facturen en ondersteunen bij personele zaken;
• Je ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten en zorgt voor een correcte correspondentie;
• Je bewaakt termijnen en signaleert proactief knelpunten in planningen of actielijsten.

Je gaat aan de slag binnen het domein Veiligheid en Vergunningen bij Gemeente Maastricht. Dit is een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de teammanagers. Je werkt samen met collega's die zich inzetten voor de veiligheid en leefbaarheid in Maastricht. De functie is voor 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Gemeente Maastricht biedt een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een organisatie waar collegialiteit en professionaliteit hoog in het vaandel staan.

Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Team IGOM

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.