Voor de afdeling Studentzaken bij de Hanze zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van het International Office. Weet je iets van beursaanvragen en ben je per direct beschikbaar voor 32 uur? Lees dan snel verder en reageer!
- 03 december 2025
- vacaturenummer: 720038
schaal 8 cao HBO
32 uur per week
tijdelijk tot 1 april 2026, tvv ziekte
Zernike complex Groningen
Voor deze tijdelijke functie zou het heel fijn zijn als je al ervaring hebt met beursprogramma's zodat je snel kunt inspringen op deze afdeling. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen en vaardigheden:
- Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in Nederlands en Engels
- Goede communicatieve vaardigheden, goed kunnen plannen en organiseren
- Klant- en resultaatgericht, accuraat en integer
- Digitaal vaardig, je hebt inzicht in en schakelt snel tussen verschillende digitale systemen
- Stressbestendig, je kunt goed omgaan met piekbelasting
- Je bent in staat om met een grote mate van zelfstandigheid en beoordelingsvermogen toch vanuit teamgeest te werken; je bent dus goed in samenwerken
Voor de bevordering van internationalisering van het onderwijs van de Hanze zijn er verschillende beurzenprogramma's. Team Internationale Mobiliteit (TIM) werkt binnen het Hanze International Office aan beurzenprogramma's voor uitgaande studenten, docenten en medewerkers en beurzen voor inkomende buitenlandse studenten. Ieder programma kent zijn eigen doelgroep, voorwaarden en procedures. Als medewerker van het Hanze International Office verricht je hiervoor diverse werkzaamheden. Voor de administratie van de beurzenprogramma's maken we gebruik van verschillende geautomatiseerde systemen. Verder heb je de volgende taken:
- Ondersteunen van studenten, medewerkers en organisatieonderdelen bij het opstellen en indienen van beursaanvragen. Je verstrekt zowel mondeling als schriftelijk informatie (Nederlands en Engels) en beantwoordt vragen van studenten en medewerkers ov
- Beoordelen van beursaanvragen, toekennen van beurzengelden, het maken van overzichten, verstrekken van informatie over de financiële stand van zaken met betrekking tot lopende projecten en het signaleren van afwijkingen van de prognoses en budgetten
- Alle administratieve werkzaamheden en hand- en-spandiensten binnen het team
De afdeling Studentzaken van de Hanze is onderdeel van het Facilitair Bedrijf en verleent een breed pakket aan centrale dienstverlening dat niet binnen de Schools wordt aangeboden. Zo zijn ze actief in studentondersteuning, internationalisering, klachten sportvoorzieningen, studentparticipatie en medezeggenschap. Naar studenten toe profileren ze zich zoveel mogelijk als Hanze Student Support en Hanze International Office.
Het is een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen aanpak in een leuke, dynamische omgeving. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en zelf invulling te geven aan je functie.
Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!
Jolanda van de Graaf
senior intercedent
Nog vragen? Neem gerust contact met me op. Mijn werkdagen zijn maandag t/m donderdag.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
