Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagend project voor de komende maanden? Werk jij nauwkeurig, ben je flexibel en laat jij je niet snel gek maken door deadlines? Dan hebben wij dé tijdelijke fulltime functie voor jou!
- 28 november 2025
- vacaturenummer: 719608
Tijdelijke functie
Rotterdam
€ 20,- tot € 23,- per uur obv fulltime
Uitdagende rol
Grote speler in de havenwereld
Ben jij flexibel en heb je een proactieve houding? Zie jij jezelf ondersteuning bieden op administratief vlak tijdens een uitdagend project? Dan ben jij diegene die wij zoeken!
- Flexibel, accuraat en een beetje stressbestendig.
- Je bent een proactieve collega die verbetervoorstellen durft te doen voor de uitvoering van de werkzaamheden.
- Ervaring in of kennis van de Maritieme sector is een grote pré.
- Ervaring met Doc Control is eveneens een pré.
Als Administratief Project Assistent ben je de onmisbare spil in een dynamisch projectteam. Je werkt nauw samen met de Projectmanager, Projectplanner en Projectinkoper en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de document control procedure. Je bewaakt de documentlist en onderneemt actie als deadlines dreigen te overschrijden.
- Je bereidt wekelijks de MoM (notulen) voor van de project team meeting en stelt dagelijks MoM's op voor diverse productie- en veiligheidsmeetings (zoals de VSCC meeting). Hierbij rapporteer je over de bezetting en voortgang van de werkzaamheden.
- Je ondersteunt de Projectinkoper door leveranciers na te bellen om te controleren of de leveringen op tijd zijn, zodat vertragingen worden voorkomen.
- Je assisteert de Projectplanner bij het verzamelen van voortgangsinformatie om de planning twee keer per week te actualiseren.
- Je assisteert actief bij het voorbereiden en pushen van werkvergunningen (PTW) en toolbox verplichtingen, in samenwerking met productie, onderaannemers en de afdeling Veiligheid.
- Je bereidt Time & Material (T&M) sheets voor, zodat deze snel na elke shift beschikbaar zijn voor aftekening door de klant.
- Tot slot verzorg je de algemene planning en organisatie van vergaderingen en reizen.
Wat kun je verwachten?
- Een uitdagend fulltime project met start in december tot medio maart 2026 (ongeveer 3 maanden).
- Een tijdelijke fulltime functie waarbij je beschikbaar moet zijn op werkdagen in de kerstperiode.
- De kans om binnen een dynamisch projectteam je administratieve en organisatorische skills optimaal in te zetten.
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!
Team Spijkenisse
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op met Koen, Marjorie of Rosalie
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
