Ben jij de gestructureerde pro die de motor achter het management is én tegelijk de spin in het web van projectsturing? De Gemeente Gouda zoekt een gedreven Managementassistent & Projectondersteuner die direct impact wil maken op de effectiviteit van de organisatie.
- 28 november 2025
- vacaturenummer: 719565
Uitdagende opdracht voor 6 maanden.
Mogelijkheid tot 1 dag thuis werken
32 tot 36 uur
meewerken aan het projectportfolio management.
Wij zoeken een scherpe, gestructureerde en communicatief sterke collega.
- Opleiding: Minimaal MBO-4 (bijv. Managementassistent/Officemanager).
- MUST HAVE: Aantoonbare werkervaring binnen een Gemeentelijke organisatie.
- Kennis: Bekend met bestuurlijke en besluitvormingsprocessen.
- PRE: Ervaring in het Ruimtelijk Domein of met Project-/Portfoliomanagement.
- Skills: Uitstekende beheersing van Office 365 (SharePoint, Teams, Excel) en sterke analytische en schriftelijke vaardigheden.
Je vervult een cruciale gecombineerde rol bij de Gemeente Gouda, waarbij je de managementondersteuning regelt én meewerkt aan de ontwikkeling van het projectportfolio management.
- Agendabeheer: Complex beheer van (hoofden/MT) agenda's en afspraken.
- Vergaderondersteuning: Proactief plannen en notuleren (wekelijks MT-overleg).
- Organisatie: Planning bewaken, correspondentie en post verwerken.
- PPO Coördinatie: Coördineren van het Projectportfolio Overleg (PPO), inclusief acties en besluiten.
- Portfoliobeheer: Opbouwen en beheren van het projectportfolio-overzicht.
- Kwaliteitszorg: Voorbereiden en afstemmen van stukken voor het PPO, en bewaken van evaluatiemomenten.
Je komt te werken in een betrokken, collegiaal team van managementondersteuners en bouwt mee aan de ontwikkeling van portfoliomanagement in de pilotfase. Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken op termijn.
- Een uitdagende opdracht bij een betrokken werkgever (Gemeente Gouda).
- De kans om direct mee te bouwen aan de ontwikkeling van Portfoliomanagement.
- Een salarisindeling in Schaal 6-7.
- Open en collegiale werksfeer met focus op structuur en leren.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken (op termijn).
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met Kaylee of Haylie via onderstaand nummer.
Kaylee en Haylie
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
