Ambtelijk secretaris OR servicecentrum MER

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Houd je van structuur, communicatie en ben je een verbindende kracht binnen een organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen binnen de ondernemingsraad en bijdragen aan een effectieve medezeggenschap? Dan is de rol van ambtelijk secretaris OR jou op het lijf geschreven!

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige collega die klaar is om zelfstandig de verantwoordelijkheid te nemen voor deze sleutelrol. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare, ondersteunende functie;
• Je bent goed thuis in de medezeggenschapswetgeving (WOR) en OR-processen;
• Je kunt OR-standpunten helder, kernachtig en overtuigend verwoorden in woord en geschrift;
• Je stimuleert de samenwerking en weet anderen te motiveren;
• Je bent proactief, nauwkeurig en neemt eigenaarschap over je taken.

Als ambtelijk secretaris OR ondersteun je de ondernemingsraad (OR) in zijn werkzaamheden en speel je een cruciale rol in het proces van medezeggenschap. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen de OR en het management. Hiërarchisch gezien is de directeur je leidinggevende, de functionele aansturing gebeurt door het Dagelijks Bestuur van de Ondernemingsraad. De taken bestaan onder andere uit:

• Agenderen, plannen en notuleren van de vergaderingen van de OR en de overlegvergaderingen met de WOR-bestuurder;
• Adviseren gevraagd en ongevraagd aan de leden van de OR over procedures, beleidsaangelegenheden en andere aan de orde zijnde onderwerpen;
• Ondersteuning (inhoudelijk en procesmatig) bieden voor op te stellen nota’s, adviezen en het OR jaarverslag;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, archiveren van alle OR-stukken en de communicatie omtrent de OR;
• Mede bewaken van de consistentie van het OR-beleid en de naleving van de relevante wetten en procedures;
• Onderhouden van contacten/voeren correspondentie met verschillende teams/partijen zowel intern als extern;
• Coördineren van scholing van de OR-leden.

Wij vinden het verder van groot belang te melden dat je bij ons terecht komt in een plezierige en uitdagende werkomgeving, met fijne collega’s die zowel sociaal als zakelijk een hecht team vormen en waar je bovendien plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken.

We hechten grote waarde aan vrijheid maar ook aan het nemen van je eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast stimuleren we leren en ontwikkelen waarin jouw carrière centraal staat. Hoe dit kan? We zijn met bijna 1000 medewerkers één van de grootste werkgevers van Midden-Limburg. Hierdoor kunnen we jou volop ontwikkelmogelijkheden bieden.

Integriteit is een van de belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. Daarom is het een voorwaarde dat er een VOG-verklaring afgegeven wordt.

SC-MER is een inclusieve organisatie, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, wat je leeftijd is, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe je het verschil maakt voor onze organisatie.

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.