Documentatiespecialist Objectenhandboek

Voor Gemeente Altena zijn wij op zoek naar een Documentatiespecialist Objectenhandboek. Zie jij het zitten om Gemeente Altena te helpen bij dit project? Dan is deze baan perfect voor je!

Jij bent een gestructureerde kandidaat met een scherp oog voor detail die de kunst van het documenteren beheerst. Je hebt de vaardigheid om grote hoeveelheden informatie op een logische en consistente manier te organiseren. Je bent communicatief sterk en weet op een fijne manier informatie te verzamelen bij verschillende collega's. Zelfstandig werken is jou op het lijf geschreven; je bent proactief en ziet het werk liggen, maar je bent ook een teamspeler wanneer overleg nodig is. Kortom, je bent de ideale kandidaat als je creatief en technisch inzicht combineert met een georganiseerde werkmentaliteit.

• Je beschikt over uitstekende vaardigheden in Adobe InDesign voor de opmaak en verwerking.
• Je hebt een aantoonbaar oog voor grafische vormgeving, waardoor informatie overzichtelijk wordt.
• Je bent nauwkeurig hebt oog voor de kleinste details.
• Je bent een fijne  gesprekspartner die gemakkelijk de juiste informatie kan achterhalen bij collega's.
• Je toont initiatief en werkt zelfstandig.

Je ondersteunt bij het updaten van het objectenhandboek. De werkzaamheden bestaan uit het maken van afbeeldingen en screenshots van nieuwe legenda’s in de BOR-applicatie en deze netjes verwerken in Adobe InDesign. Dit omvat veel knip- en plakwerk, het toevoegen en vormgeven van visuele elementen, en het overzichtelijk en gebruiksvriendelijk maken van het document zodat het gemeentebreed inzetbaar is.

Daarnaast pas je waar nodig bestaande teksten aan, schrijf je nieuwe korte toelichtingen en maak je koppelingen tussen pagina’s, teksten en afbeeldingen.

Bij nieuwe of onbekende objecten ga je in gesprek met collega’s om te achterhalen wat het object precies is, hoe het wordt gebruikt en hoe het functioneert. Deze informatie wordt vervolgens duidelijk en volledig omschreven en opgenomen in het objectenhandboek.

De basisversie van het handboek is aanwezig; het gaat om een inhoudelijke en visuele update.

• Je maakt screenshots en legenda’s in de BOR-applicatie voor verwerking.
• Je verwerkt en vormgeeft deze visuele elementen vakkundig in Adobe InDesign.
• Je past bestaande teksten aan en schrijft nieuwe, bondige toelichtingen.
• Je zorgt voor logische en gebruiksvriendelijke koppelingen tussen tekst en afbeeldingen.
• Je voert doelgerichte gesprekken met collega’s om volledige objectinformatie te verkrijgen en te documenteren.

Werken bij Altena betekent altijd wat te doen en veel ruimte om te leren en je te ontwikkelen. Bij Altena is de groei en ontwikkeling van medewerkers van essentieel belang. Zij streven er voortdurend naar om ruimte te bieden voor persoonlijke en professionele groei, waardoor de organisatie dynamisch blijft. Op deze manier bouwen zij aan een flexibele organisatie die zich volledig inzet voor de behoeften van de inwoners en ondernemers binnen onze gemeente.

Wat kun je nog meer verwachten?

• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld;
• Een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Carlein en Jacqueline

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.