Ben jij een kei in administratie en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat evenementen in de stad soepel verlopen? Lees dan snel verder! Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de afdeling Evenementenvergunningen.
- 24 november 2025
- vacaturenummer: 719020
salaris tussen € 17,98 en € 21,40 obv ervaring
tijdelijk voor 10 maanden met kans op verlenging
32-36 uur
onderdeel van een divers en gezellig team
Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand
Wij vinden het belangrijk dat je...
... secuur en georganiseerd werkt (precies en netjes).
... goed samenwerkt met collega's.
... klantgericht bent en graag goede kwaliteit levert.
... goed kunt luisteren en je duidelijk kunt uitdrukken (praten en schrijven).
... discipline hebt en resultaatgericht werkt.
- Je hebt MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt al ervaring met administratie, het liefst bij een gemeente.
- Je hebt kennis van regels en procedures die horen bij jouw werk.
- Je bent klantvriendelijk en kunt goed omgaan met verschillende mensen.
- Kennis van de stad Utrecht is een grote plus!
Jouw baan is heel afwisselend en je bent de spil in het vergunningentraject!
- Behandelen van aanvragen voor kleine evenementen, straatfeesten en tapontheffingen.
- Controleren van de volledigheid en juistheid van alle vergunningsaanvragen.
- Afstemmen van de aanvragen met adviesdiensten zoals brandweer en politie.
- Verwerken van alle aanvragen, besluiten en documenten in het vergunningensysteem (administratie).
- Ondersteunen van het wekelijkse evenementenoverleg, inclusief het notuleren en de agendavoorbereiding.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten (aanvragers) en hen te woord staan, per mail en telefoon.
- Meewerken aan projecten (zoals Koningsdag) en uitvoeren van spoedklussen (ad-hoc werkzaamheden).
Werken bij de Gemeente Utrecht betekent dat je direct bijdraagt aan de stad en haar inwoners. Utrecht is een snelgroeiende stad met grote ambities, bijvoorbeeld op het gebied van gezondheid, duurzaamheid en bereikbaarheid.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
