Administratief medewerker

Voor een groeiend familiebedrijf met het hoofdkantoor in Almere, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker.

Het is een dynamische no-nonsense organisatie met een platte structuur. Ze zijn trots op de hechte werksfeer, waar samenwerking tussen afdelingen en met internationale collega’s vanzelfsprekend is. Met sterke kernwaarden geloven ze in efficiënt werken én het gezamenlijk vieren van succes.

Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een (administratieve) functie;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Ervaring met complexe orderverwerking (zowel import als export) is een pré;
• Digitale vaardigheden (Office 365, basis Excel). Ervaring met Exact is een pré.

Ben jij een kei in nauwkeurigheid, procesoptimalisatie en klantcommunicatie? Dan ben jij de Orderdesk Specialist die we zoeken!

Als cruciale schakel in de operatie zorg je ervoor dat de (gedeeltelijk geautomatiseerde) orderproces betrouwbaar, efficiënt en correct verloopt. Je draagt direct bij aan een servicegerichte dienstverlening richting de internationale klanten.

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Controleren, bewaken en verwerken van binnenkomende orders;
• Helder en tijdig communiceren met klanten, magazijnen, logistiek, sales en andere interne afdelingen;
• Informeren, begeleiden en adviseren van klanten per e-mail;
• Beantwoorden van vragen van klanten, magazijnen en verzendpartners;
• Uitvoeren van administratieve taken in Exact (prijscorrecties, retouren en creditnota’s);
•  Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het optimaliseren van processen.

Dit is een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie. Zij bieden jou de kans om te werken voor een wereldwijde marktleider in energieoplossingen. In jouw rol heb je een directe impact op de operationele processen. Een bedrijf waar een informele werkomgeving en samenwerking centraal staat.

• Een collectieve kwartaalbonus en een eindejaarsbonus op basis van prestatie;
• Leuke bedrijfsactiviteiten voor medewerkers en hun familie;
• Reiskostenvergoeding van €0,45 per kilometer.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Cherlynn Macnack

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.