Ben jij de administratieve expert die graag de schakel is tussen financiële precisie en internationale evenementen? Deze kleine, slagvaardige organisatie in Utrecht Oost organiseert toonaangevende vakbeurzen. Wij zoeken jou voor een vaste en afwisselende functie. Je kunt parttime of fulltime aan de slag (24 tot 40 uur).
- 20 november 2025
- vacaturenummer: 718674
€ 3.200 salaris (o.b.v. 40 uur).
Ruimte voor training en groei.
Internationale projecten & dynamisch team.
Flexibel inzetbaar (24, 32 of 40 uur).
Veel zelfstandigheid en afwisselend werk.
Kerngezonde, internationale stichting.
We zoeken een kandidaat met al een paar jaar ervaring in een administratieve rol die klaar is voor de volgende stap. Je voelt je snel thuis in een internationale omgeving. Je gaat goed een stabiele basis bieden op financieel en organisatorisch vlak.
- Ervaring: Aantoonbare administratieve achtergrond.
- Werkervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring is gewenst.
- Taal (NL): Uitstekende beheersing van het Nederlands (woord & schrift).
- Taal (EN): Uitstekende beheersing van het Engels (woord & schrift).
- Systemen: Kennis van het administratiepakket Exact is een pré.
Jouw hoofdtaak? De financiële en administratieve zaken makkelijk regelen voor de organisatie. Je bent de steunpilaar achter de schermen: je zorgt dat alle inkomsten en uitgaven perfect geregeld worden. Denk aan het versturen van facturen aan exposanten wereldwijd en het betalen van rekeningen. Ook help je de projectleiders. Je maakt documentatie voor de beurzen klaar, beheert de contactgegevens en zorgt dat het kantoor fijn draait. Kortom: je bent de regelaar die alles bij elkaar houdt!
- Facturatie & Financiën: Zelfstandig opstellen en versturen van facturen.
- Boekhouding: Inboeken van uitgaven en verwerken van inkomende rekeningen.
- Rapportage: Ondersteunen bij het opstellen van financiële overzichten.
- Contracten: Administratieve regeling van verkoopcontracten (After Sales).
- Ondersteuning: Notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
- Database: Beheren en bijwerken van de relatie-database.
- Projecten: Ondersteuning van commerciële en operationele projecten.
- Relatiebeheer (bij > 24u): Contacten met partners, media en exposanten.
Je komt te werken bij een internationale beursorganisator. De sector? De diervoeder-industrie, die wereldwijd actief is. De club collega's is klein, maar toch is de invloed groot. De sfeer is goed, positief en gericht op samenwerking. Je krijgt veel vrijheid om je eigen werk in te richten en je wordt aangemoedigd om met ideeën te komen. Je merkt hier direct hoe belangrijk jouw bijdrage is voor het succes van de beurzen.
- Aard: Organisatie die projecten zonder winstoogmerk uitvoert.
- Karakter: Kleine, maar slagvaardige groep.
- Focus: Wereldwijde organisatie van vakbeurzen.
- Cultuur: Veel zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
Klinkt deze unieke combinatie van cijfers, projecten en internationale contacten jou als muziek in de oren? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe collega die onmisbaar is voor onze opdrachtgever in Utrecht!
Lenn & Mark
Intercedenten
Voor vragen kun je ons bereiken op +31 30 233 7895
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
