De Gemeente Utrecht zoekt jou! Wij zoeken een Assistent Ondersteuning voor de ondernemingsraad Bedrijfsvoeringsnetwerk komt ondersteunen.
- 20 november 2025
- vacaturenummer: 718656
salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
tijdelijk t/m mei 2026 met kans op verlenging
15 uur per week
organisatorisch en administratief talent gezocht
OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand,
stadkantoor gemeente Utrecht, naast Utrecht CS
Jij bent de secretariële en organisatorische kracht voor de Ondernemingsraad. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Opleiding: MBO 4 diploma.
- Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO 4-niveau.
- Competenties: Organisatorisch sterk, Administratief nauwkeurig, Communicatief vaardig in woord en geschrift
- Kennis: Je werkt goed met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pré: Een diploma Ambtelijk Secretaris niveau A is een pluspunt!
- Administratie & Archief:Je beheert de e-mailbox van de OR, archiveert berichten en beantwoordt simpele vragen. Je zorgt dat het archief op orde en makkelijk te gebruiken is. Je verspreidt nieuws en nieuwsbrieven.
- Vergaderingen & Documentatie:Je helpt met het opstellen van de agenda en zorgt dat alle papieren op tijd bij de leden zijn. Je maakt verslagen van overleggen van werkgroepen en commissies.Je bewaakt belangrijke afspraken en besluiten.
- Organisatie & Logistiek:Je regelt de vergaderfaciliteiten (ruimte, middelen) en verstuurt de uitnodigingen. Je helpt bij de organisatie van scholingsdagen. Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
- Beleidsmatig: Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de wetgeving rondom medezeggenschap. Je signaleert en rapporteert afwijkingen op procedures en afspraken aan het medezeggenschapsorgaan. Ook houd je de OR proactief op de hoogte van relevant
Je werkt in het Expertisecentrum PMB van gemeente Utrecht, gevestigd in het stadskantoor (tegenover Utrecht Centraal Station)
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
