Managementsecretaresse

Ben jij die proactieve Managementsecretaresse die feilloos aanvoelt wat er nodig is voordat het gevraagd wordt? Bij Ymere, de grootste woningcorporatie van Nederland, zoeken wij een organisatietalent dat niet alleen agenda’s beheert, maar ook strategisch meedenkt en de verbinding zoekt.

Jouw expertise in complexe agendaplanning, gecombineerd met je daadkracht en kritische blik, maken jou de stabiliserende factor voor ons management. Als jij klaar bent om met je talent bij te dragen aan het betaalbaar houden van woningen in de Metropoolregio Amsterdam, dan is dit de tijdelijke functie voor 6 maanden waar jouw HBO werk- en denkniveau, humor, en 5 jaar ervaring samenkomen voor maatschappelijke impact

Ambitieus, ervaren en klaar voor een cruciale rol? Ymere zoekt een Managementsecretaresse die het verschil maakt. Wij zoeken een gekwalificeerde professional die de rol als volwaardige businesspartner wil vervullen.

Wat breng je mee om deze sleutelpositie succesvol in te vullen?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementsecretaresse, waardoor je als geen ander aanvoelt wat een manager nodig heeft;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
• Volwaardige Businesspartner met een kritische blik, gedrevenheid en focus op persoonlijke ontwikkeling;
• Een flinke dosis humor, stevig in je schoenen staand, en zowel zelfstandig als teamspeler;

Als Managementsecretaresse start je op het secretariaat van Ymere, een afdeling die bestaat uit ongeveer 20 enthousiaste en betrokken collega's. Dit team is de cruciale schakel die zorgt voor de optimale ondersteuning van zowel het management als de directie van Ymere. Er wordt intensief samengewerkt, waarbij iedereen zijn organisatietalent inzet om de strategische doelstellingen van de corporatie te realiseren. Je komt terecht in een omgeving waar betrokkenheid en gezamenlijke focus op resultaat centraal staan.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Secretariële en organisatorische ondersteuning bieden op hoog niveau;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s en proactief zorgen voor een vlekkeloze follow-up van acties;
• Organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern, waarbij jij de deadlines en tijdlijnen strak bewaakt;
• De verbinding zoeken binnen de organisatie en alert zijn op wat er speelt; jij bent de ogen en oren van het team;
• Stabiliteit bieden in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en daadkracht vereist zijn;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke interne en externe correspondentie.

Je gaat aan de slag bij Ymere, de eerste en grootste woningcorporatie van Nederland. Bij Ymere stap je in een open, informele en veilige werkomgeving waar je volledig jezelf kunt zijn en je direct thuis voelt. De organisatie volgt een duidelijke visie: continu op zoek gaan naar nieuwe, slimme manieren om woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen. De focus ligt op het investeren in verduurzaming, digitalisering en co-creatie, en daar lever je als nieuwe medewerker een directe bijdrage aan. Ymere heeft momenteel 75.000 woningen in beheer en biedt daarnaast ondersteuning aan 660 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s).

• Afdeling van +/- 20 enthousiaste en betrokken collega's;
• Salaris van max €4.444,- bruto per maand obv 36 uur;
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden en de ruimte om je eigen werkweek zelf in te richten;
• Afwisselende en dynamische werkweek.

Interessante vacature? Reageer met jouw CV en motivatie!

Sophie & Pauline

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.