Projectmedewerker gemeente Heerlen

Ben jij de spin in het web? Ga jij een flinke klus niet uit de weg en ga je altijd voor kwaliteit? Ben je op zoek naar een functie die naarmate je meer leert en meer ervaring opdoet, steeds leuker en uitdagender wordt? Dan is de functie van projectondersteuner bij team Projecten misschien wel iets voor jou!

Jij bent een gedreven professional die niet terugdeinst voor een flinke klus en altijd streeft naar kwaliteit. Je bent dienstbaar, maar durft ook mensen aan te spreken en belangen af te wegen. Verder:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, ervaring als Projectondersteuner is een grote pré;
• Ervaring met ruimtelijke projecten is een sterke pré;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en spreekt makkelijk anderen op een natuurlijke manier aan;
• Je bent dienstbaar ingesteld, krijgt energie van het ondersteunen van meerdere projectleiders en bent integer en toegewijd;
• Je bent gedreven, representatief, flexibel en proactief in het oppakken van taken en het zoeken naar oplossingen.

Als Projectondersteuner ben je de rechterhand en sparringpartner van diverse projectleiders binnen het team Projecten. Je bent de organisatorische en administratieve motor die ervoor zorgt dat ruimtelijke projecten soepel, efficiënt en volgens planning verlopen. Je takenpakket bestaat uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het correct afhandelen van uitvoeringsopdrachten, correspondentie en het uitwerken van stukken;
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten, besluiten en de projectagenda. Je signaleert tijdig knelpunten en neemt actie;
• Je regelt en organiseert alles rondom vergaderingen, werkbezoeken, workshops en evenementen, inclusief de bijbehorende administratie;
• Je beheert de financiële projectadministratie, maakt verplichtingen aan in het systeem, handelt facturen af en bewaakt het budget;
• Je verzorgt de verslaglegging (notulen), stelt projectinformatie en rapportages op en zorgt voor heldere communicatie;
•  Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, weegt belangen af, schat consequenties in en verstrekt essentiële informatie.

Werken bij de Gemeente Heerlen betekent meebouwen aan het Heerlen van Morgen. Heerlen profileert zich als een stad met lef; een plek waar ambities werkelijkheid worden en waar collega's echte 'doorpakkers' zijn. Het is een omgeving voor professionals die niet terugdeinzen voor complexe uitdagingen en die willen werken aan projecten die elders misschien als onmogelijk worden beschouwd.

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Team Gemeente

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.