Productcoördinator Ondersteuning

Ben jij een organisatorisch talent? Krijg je energie van het soepel laten verlopen van projecten? Zie jij jezelf als de spin in het web die structuur brengt? Dan is deze parttime functie bij het Team Ontwikkeling Logistiek van ProRail wat voor jou!

Je gaat aan de slag in een team van professionals en maakt het verschil door managers en adviseurs te ontzorgen. Zij ontwerpen de toekomst van de verkeersleiding in Nederland, en dankzij jou kunnen zij zich volledig op de inhoud richten. Daarnaast ben je de onmisbare schakel voor het belangrijke ERTMS-programma.

Jij bent een Project Management Officer die proactief is en rust kan bewaren. Je bent iemand die zich resultaatverantwoordelijk voelt en ziet wat er moet gebeuren. Je wordt enthousiast van een team in beweging. Sterker nog, je bent de aanjager van structuur! Je zoekt graag zelfstandig je weg en bent niet bang om bij een nieuw team aan te haken.

Dit zien we graag terug:

• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring als Project Management Office (PMO), Office Manager of Managementassistent.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en Outlook.
• Ervaring in een complexe organisatie (een pré, maar niet verplicht).
• Accuraat: Je werkt zeer nauwkeurig, of het nu om een inkoopopdracht of een vergaderagenda gaat.
• Plannen & Organiseren: Je regelt bijeenkomsten moeiteloos en bewaakt strak de voortgang.
• Betrouwbaar & Verantwoordelijk: Op jou kunnen managers blindelings vertrouwen.

Je takenpakket is divers en maakt van jou de facilitator van succesvolle samenwerking. Jouw doel is om de circa 30 tot 35 professionals/adviseurs zo goed mogelijk te ontzorgen! Je bent een spin in het web waarbij de voornaamste focus ligt op PMO-taken voor ERTMS.

Jouw taken:

• Organisatiekracht: Je plant, belegt en faciliteert (werk)overleggen en bijeenkomsten.
• Agendabeheer: Je stuurt uitnodigingen, bewaakt de agendapunten en zorgt voor de beschikbaarheid van mensen, locaties en materialen.
• Administratieve ondersteuning: Je voert inkoopopdrachten uit, inclusief offertevergelijking en verwerking.
• Informatiebeheer: Je beheert de afdelingsmailbox, agenda, en ondersteunt het management bij hun agendabeheer.
• Voortgang bewaken: Je monitort de voortgang van actiepunten en agendapunten bij verschillende overleggen.
• Ondersteuning ERTMS: Je faciliteert specifieke werkoverleggen voor het ERTMS-programma en verricht hier uitzoekwerk voor.

Je komt terecht bij het team Ontwikkeling Logistiek van ProRail, onderdeel van Cluster Verkeersleiding. Dit team werkt aan het ontwerp en de inrichting van het toekomstige operationele model van het Hoofdproces Besturen. Ze zijn de brug tussen de verkeersleiding (wat hebben jullie nodig?) en ICT (hoe passen we de systemen aan?).

Kortom:

• Locatie: Utrecht, op loopafstand van het centraal station.
• Teamdynamiek: Een team dat momenteel in beweging is. Dit biedt jou de kans om direct jouw stempel te drukken!
• Focusgebieden: Traffic Management, Traffic Control, Spoorse Incidenten en ERTMS.

Word jij enthousiast van deze dynamische functie en voldoe je aan de eisen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Juliette & Brigitte

intercedenten

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.