Managementassistent GGD

Ben jij de proactieve en stressbestendige managementassistent die het managementteam van de GGD Rotterdam-Rijnmond (GGD RR) komt ontzorgen? Bij het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (CMO) binnen de Gemeente Rotterdam wacht een uitdagende opdracht op jou. Je gaat aan de slag met agendabeheer, administratieve taken en het voorbereiden van belangrijke overleggen, met een specifieke focus op het secretarieel ondersteunen van de regiomanager en teamleider van het REC TBC. We zoeken iemand die per 01-12-2025 start voor een opdracht die loopt t/m 01-06-2026 (met optie op verlenging, 3x 6 maanden). Je werkt 20 uur per week en brengt direct overzicht en stabiliteit in het team!

• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als managementassistent of officemanager (opgedaan in de afgelopen vier jaar);
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van een managementteam, inclusief complex agendabeheer;
• Je bent volledig bekend met Microsoft Office en bijhorende online tools zoals MS Teams;
• Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 25 GGD’s;
• Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 4G-Gemeenten ((Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) en hierdoor weet je hoe je als managementassistent je weg vindt binnen een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt affiniteit met het domein van infectieziektenbestrijding en paraatheid en begrijpt het belang van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in dit werkveld;
• Je hebt ervaring met een Regionaal Expertise Centrum (bijvoorbeeld TBC).

Als managementassistent ben jij de spin in het web voor het afdelingsmanagement. Je zorgt ervoor dat de regiomanager en teamleider van het REC TBC zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken, doordat jij alle administratieve en secretariële zaken feilloos regelt. Je bepaalt op eigen inzicht de aanpak en prioriteiten van je werkzaamheden en draagt proactief bij aan de soepele processen binnen de afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O) van de GGD RR.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van het afdelingsmanagement;
• Je plant en organiseert vergaderingen, overleggen en afdelingsbijeenkomsten;
• Je notuleert bij overleggen en stelt nauwkeurige actielijsten op;
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief belangrijke mailingen aan zorgprofessionals;
• Je handelt administratieve taken af en bewaakt de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken;
• Je draagt bij aan de representatieve activiteiten voor de teams en medewerkers;
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire en administratieve zaken.

Je gaat werken bij de GGD Rotterdam-Rijnmond (GGD RR), een aparte entiteit binnen de Gemeente Rotterdam. De GGD RR vervult een cruciale regiofunctie op het gebied van publieke gezondheid, wat vraagt om maatwerk in de bedrijfsvoering. Je komt terecht op de afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O), die de gehele bedrijfsvoering van de GGD RR verzorgt en een belangrijke rol heeft bij crisisparaatheid. De werksfeer is collegiaal, de uitdagingen zijn groot en er is altijd ruimte voor jouw professionele inbreng en ontwikkeling! De standplaats is de Zalmstraat in Rotterdam, maar hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

• Je komt te werken in een complex, politiek-bestuurlijke organisatie met maatschappelijke relevantie;
• Je werkt samen met een team vol enthousiaste collega's bij de GGD RR;
• Je geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer (of een tegemoetkoming in reiskosten);
• Je krijgt toegang tot opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
• Je ontdekt diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
• Je maakt gebruik van onze uitstekende pensioenregeling;
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Franka

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.