Projectondersteuner Opvang

Voor Team Opvang zoeken wij per direct een enthousiaste projectondersteuner met gevoel voor structuur. Team Opvang organiseert de opvang voor Oekraïners, asielzoekers en statushouders in Heemstede. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor de gemeentelijke organisatie? Kun je snel schakelen, overzicht houden en werk je graag in een betrokken team dat zich inzet voor maatschappelijke impact? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Jij bent een echte duizendpoot met oog voor structuur, communicatie en samenwerking. Je weet
wanneer je de leiding neemt en wanneer je faciliteert. Je voelt je thuis in een gemeentelijke
organisatie. Jij schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en organisatie. Jij bent de projectondersteuner die:

• Ervaring heeft met ondersteunende werkzaamheden binnen een gemeente;
• Zorgvuldig werkt en goed is in plannen, organiseren en vastleggen;
• Zich gemakkelijk beweegt binnen verschillende afdelingen en overlegstructuren;
• Flexibel en dienstverlenend is, maar ook zelf initiatief toont;
• Bekend is met programma’s zoals Mozard of vergelijkbare systemen (pré);
• Affiniteit heeft met sociaal-maatschappelijke opgaven zoals opvang.
• Bereid is om af en toe in de avond een overleg bij te wonen (circa één keer per maand)
• Met uitstekende kennis van de Nederlandse taal (woord en geschrift).

Als projectondersteuner Opvang van de gemeente Heemstede ondersteun je het projectteam binnen de staf op uiteenlopende onderdelen van de opvangopgave. Dankzij jouw inzet lopen overleggen soepel, zijn planningen actueel en blijven collega’s en stakeholders goed geïnformeerd. Jij bent de onmisbare schakel achter een goed lopend projectteam. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Planning en procesbewaking, je beheert de mijlpalenplanning van de opvangprojecten.
• Je plant bijeenkomsten zoals die van de staf, de stuurgroep, het projectteamoverleg en klankbordgroepen. Je  bereidt deze voor, doet de verslaglegging en verwerkt acties en besluiten zorgvuldig.
• Je ondersteunt in het gebruik van ons administratieve systeem voor besluitvormingsstukken (Mozard), beheert mailboxen en stelt brieven op. Ook draag je zorg voor het archiveren van documentatie.
• Je helpt bij de voorbereiding en verslaglegging van bewonersgesprekken, informatieavonden en interne overleggen met afdelingen Ruimte en Sociaal Domein.
• Je hebt oog voor de mensen in het team.

Heemstede is een middelgrote gemeente met ruim 27.000 inwoners. De gemeente is rijk aan groen, historie, cultuur en winkels. Samen met 200 collega’s werkt de gemeente aan een fijne leefomgeving voor de inwoners. Er wordt gewerkt in een informele sfeer. Je loopt hier zo bij de burgemeester of wethouder naar binnen.

• Functie met maatschappelijke betekenis binnen een gedreven team;
• 24 uur per week;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Collegiale werkomgeving.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.