Ben jij een kei in organiseren en houd je ervan om processen soepel te laten verlopen? Ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en deadlines gehaald worden? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou als administratief medewerker bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) in Utrecht en Almere.
- 31 oktober 2025
- vacaturenummer: 716541
Uurloon van 18,38 tot 22,85
Bijdrage aan een maatschappelijk doel
32 of 36 uur werken
Werken op verschillende locaties
100% OV-vergoeding en eindejaarsuitkering
Als administratief medewerker ben jij de organisatorische topper die zorgt voor een efficiënte administratieve en projectmatige ondersteuning binnen procesregie team Kwaliteit & Organisatie van UHT. Jouw analytische blik helpt knelpunten snel te signaleren en op te lossen, zodat de uitvoering vlekkeloos verloopt. Je bent proactief, nauwkeurig en een echte teamspeler. Kortom, jij bent de spin in het web die het overzicht bewaart.
- Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar met een afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve richting of minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke rol niet langer dan 4 jaar geleden;
- Je hebt aantoonbaar ervaring met Microsoft Office;
- Je hebt ervaring met werken in een omgeving waar veel met processen gewerkt wordt.
Als administratief medewerker op de afdeling procesregie draag jij zorg voor de dagelijkse gang van zaken binnen het team Kwaliteit & Organisatie. Je bewaakt de voortgang en ziet toe op deadlines, het uitvoeren van voortgangscontroles en het zorgen voor tijdige aanlevering van werkzaamheden volgens de productieplanning.
- Je verzorgt de ontvangstbevestigingen en verwerkt machtigingsformulieren.
- Je ondersteunt bij het samenstellen en verzenden van brievenbatches.
- Je bereidt afdelingsoverstijgende overleggen voor en koppelt hierover terug.
- Je haalt de voortgang op van processen die nog in ontwikkeling zijn en administreert deze.
- Je werkt nauw samen met collega's van o.a. productiecontrol, informatievoorziening en Data.
Je gaat werken bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), een organisatie die zich inzet om de gedupeerden van de toeslagenaffaire te helpen. Binnen UHT is de afdeling Projecten & Processen een cruciale schakel, waarbinnen jouw team, Kwaliteit & Organisatie, een centrale rol speelt. Hier werk je samen met je collega's aan de kwaliteit en organisatie van het kantoorproductieproces. De werkomgeving is dynamisch en maatschappelijk relevant. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen deze groeiende organisatie. Woensdag is een vaste kantoordag in Utrecht, de andere dag is flexibel in overleg met je collega's. Dit biedt een goede balans tussen thuiswerken en op kantoor werken.
- Je werkt minimaal 2 dagen per week op locatie in Utrecht (woensdag) en in Almere, soms werk je ook op andere locaties door het land.
Lijkt deze functie je leuk en ben jij beschikbaar per 5 januari 2026? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com.
Anne
recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
