Management Assistent

Kun je goed het overzicht bewaren? Schakel je snel en denk je vooruit? Dan zoeken wij jou! Voor Dienst Toeslagen in Utrecht zijn wij op zoek naar een managementassistent. Je bent betrouwbaar en georganiseerd. De functie is afwisselend en je werkt hybride (50/50). Je helpt op organisatorisch, administratief en communicatief gebied. Het gaat om een tijdelijke baan met kans op verlenging. Lijkt dit je iets? Lees dan snel verder!

Ben jij georganiseerd? Kan je goed plannen? Los jij problemen eenvoudig zelf op? Ben je communicatief vaardig? En heb je misschien al ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder.

• je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket en kantoorautomatisering;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke organisatie.

Je pakt zelfstandig een breed en divers pakket aan uitvoerende en praktische taken op. In de rol ben jij het aanspreekpunt voor externe- en interne partijen. Je houdt je bezig met het
agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van enkele
teamleiders van Toeslagen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inplannen van complexe afspraken waarbij je rekening houdt met diverse stakeholders.

Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de planning en zorgt proactief voor een optimale agenda. Je bent een echte aanpakker: problemen los je grotendeels op eigen initiatief op.

• je beheert agenda’s en mailboxen van teamleiders en stemt afspraken efficiënt af;
• je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, inclusief het regelen van locaties, catering en faciliteiten;
• je verzorgt administratieve taken zoals vakantieplanning, huisvestingsinventarisaties en autorisatieaanvragen;
• je notuleert vergaderingen op verzoek en zorgt voor een nette uitwerking en opvolging van acties;
• je springt bij op overstijgende taken of vervangt collega’s waar nodig, bijvoorbeeld bij afwezigheid.

Bij Dienst Toeslagen werk je in een dynamische en professionele omgeving met een informele en collegiale sfeer. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en neemt actief deel aan het verbeteren van de dienstverlening. Je werkt zowel thuis als op kantoor in Utrecht, afhankelijk van de situatie en je voorkeur. Vanwege het maatschappelijke doel van de organisatie voel je dagelijks dat jouw werk bijdraagt aan het grotere geheel.

• een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• een teamgerichte cultuur waar samenwerking centraal staat.

Lijkt deze functie je leuk en ben jij beschikbaar per 5 januari 2026? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com.

Anne

recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.